Nada é mais frustrante do que não conseguir encontrar registros importantes quando você precisar deles. Passaportes, registros de vacinação e documentos financeiros devem ser arquivados em um sistema de arquivamento doméstico. Nunca subestime os benefícios de um sistema de arquivamento efetivo.
Recuperação
Você sabe onde está o título do seu carro? Como sobre o ato de sua casa? O objetivo de ter um sistema de arquivamento é encontrar e recuperar as informações de que você precisa, quando precisar. Um sistema de arquivamento efetivo economizará tempo e minimizará a chance de perder documentos e registros importantes.
Requerimentos legais
Outro benefício de ter um sistema de arquivamento é que ele ajuda você a cumprir os requisitos legais que regem quanto tempo você tem que manter diferentes tipos de documentos. A Associação de administradores de gerenciamento de registros recomenda que você verifique os códigos administrativos estaduais, os estatutos estaduais e o código dos EUA para encontrar as regulamentações relevantes para a retenção de registros no local em que você reside.
Purga
Uma vantagem para manter seus registros corretamente é que ter um sistema de arquivamento ajuda a saber quando limpar registros antigos que você não precisa mais manter. Registros e registros financeiros que contenham informações pessoais devem ser destruídos para evitar a chance de caírem nas mãos erradas.
