A contabilidade com base no acréscimo ajuda você a registrar sua atividade comercial, mesmo que o dinheiro ainda não tenha mudado de mãos.A maioria das empresas usa esse método em vez de contabilizar a base de caixa. O IRS geralmente permite que você escolha qual método de contabilidade você usa, com algumas exceções. Quando você arquivar seu primeiro retorno, você deve informar sua escolha do método de contabilidade e cumpri-lo depois de fazer sua escolha.
Dicas
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Qualquer empresa pode optar por usar o método de acumulação contábil, mas é necessário usá-lo se você for uma corporação C, tiver um inventário ou sua receita anual de vendas for maior que US $ 5 milhões.
Prova de Contabilidade de Caixa
O método de contabilidade de competência é usado na maioria das empresas. Por esse método, você registra receitas e despesas assim que incorrer, mesmo que o dinheiro ainda não tenha chegado à sua conta ou a conta não tenha sido paga. Compare isso com o método de contabilidade de caixa, onde você registra apenas uma transação quando o dinheiro é pago ou recebido, e você pode ver como o método de acumulação permite que você tenha uma visão mais realista de suas receitas e despesas em um determinado período de tempo. Qualquer empresa que possua estoques, registre as faturas antes de pagá-los em uma conta de contas a pagar ou faça vendas a crédito que resultem em uma conta a receber, geralmente deve usar a contabilidade de competência. Uma desvantagem da contabilidade de competência é a falta de visibilidade do fluxo de caixa da empresa. As empresas normalmente compensam esse problema preparando uma demonstração de fluxo de caixa mensal.
Quando você deve usar o acréscimo
Se você operar uma empresa individual ou uma pequena empresa, especialmente uma empresa relacionada a serviços que não possui estoque, poderá usar a contabilidade de caixa, contanto que sua receita bruta anual não exceda US $ 5 milhões. Caso contrário, você deve usar a contabilidade de exercício. É obrigatório usar o método de acumulação se sua empresa atender a uma das três condições a seguir:
- Você carrega inventário
- Você é uma corporação C
- Sua receita bruta média anual ultrapassa US $ 5 milhões por ano.
Para adicionar cor a essas condições, se você oferecer crédito a seus clientes e permitir que eles paguem mais tarde pelas compras, ou se sua empresa efetuar compras com crédito, use a contabilidade de exercício. Se você fabrica um produto, compra mercadorias para revenda, vende mercadorias ou relata qualquer inventário que sua empresa tenha em mãos no final de cada ano para fins de impostos, o IRS exige que você use a contabilidade de exercício.
Excepções: Um híbrido
Em alguns casos, se uma empresa possui estoque, mas representa uma parcela muito pequena do negócio, a empresa pode usar a contabilidade em regime de caixa para a maioria de suas outras transações comerciais, usando a contabilidade de provisão somente para estoque. O IRS permite esse método, chamado de método híbrido. No entanto, envolve regras especiais, e receitas e despesas precisam usar o mesmo método de relatório, independentemente de você escolher caixa ou acréscimo. Em outras palavras, você não pode registrar sua receita usando o método de caixa e registrar despesas com o método de acumulação. É melhor obter aconselhamento de um contador se você se enquadrar nessa categoria.
O que isso significa para o seu negócio
O método de acréscimo inclui a contabilização de todas as contas que você deve em uma conta a pagar, e todo o dinheiro devido a você, em uma conta a receber. Isso oferece uma visão mais precisa da lucratividade real da sua empresa, especialmente no longo prazo. Se você estiver tentado a usar o método de contabilidade baseado em dinheiro para o seu negócio, isso é compreensível por causa da simplicidade do método. No entanto, seu sistema de contabilidade não rastreará as contas pendentes devidas ou permitirá que você ofereça condições de crédito aos clientes e acompanhe esse dinheiro pendente. Além disso, sua empresa pode parecer que está indo muito bem com muito dinheiro no banco. No entanto, você pode ter muitas contas não pagas não sendo rastreadas, excedendo em muito o caixa do seu negócio.
