Os proprietários de empresas costumam usar cartões de crédito para pagar algumas das despesas operacionais mensais da empresa. Os cartões de crédito facilitam a compra de itens on-line e em lojas de varejo e são uma forma muito mais segura de pagar despesas não faturadas do que manter o dinheiro em mãos. Se a sua empresa usa um método contábil baseado em provisão, você deve registrar as despesas com cartão de crédito no período contábil do custo. Como as faturas de cartão de crédito geralmente chegam de uma semana a um mês depois que as compras são feitas, esperar pela declaração não é uma opção.
Itens que você precisará
-
Contabilidade geral
-
Recibos de cartão de crédito
-
Extrato do cartão de crédito
Crie uma conta de cartão de crédito a pagar na seção de passivos do razão geral.
Registre o valor das despesas dos recibos de cartão de crédito como aumentos nas contas de despesas apropriadas no razão geral. Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) referem-se a um aumento em uma conta de despesas como um “débito”. Registre as despesas a partir do dia em que elas foram incorridas.
Registre o valor total das despesas pagas pelo crédito como um aumento na conta do Cartão de Crédito a Pagar. GAAP refere-se a um aumento em uma conta de passivo como um “crédito”. Registre as despesas a partir do dia em que a despesa foi incorrida.
Faça a correspondência do extrato do cartão de crédito, quando recebido, com os recibos registrados, para garantir que todos os valores foram lançados corretamente pela empresa do cartão de crédito.
Registre o pagamento para a empresa do cartão de crédito como uma redução na conta bancária usada para pagamento e uma redução na conta do cartão a pagar. GAAP refere-se a uma diminuição em uma conta de ativo como um "crédito" e uma redução a uma conta de passivo como "débito". O pagamento do extrato do cartão de crédito reduzirá a conta a pagar até que mais recibos sejam registrados para o próximo. mês contábil.
Dicas
-
Se você não tiver certeza de como contabilizar corretamente as despesas com cartão de crédito, considere contratar um profissional de contabilidade para ajudá-lo a configurar o sistema de contabilidade e entender o processo.
