Na década de 1950, a Marinha dos Estados Unidos criou uma ferramenta de gerenciamento de projetos estatísticos, a "Avaliação e Revisão de Programas", para ajudar a gerenciar projetos grandes e complexos. O sistema PERT usa gráficos para delimitar os componentes individuais de um projeto em uma ordem lógica, mostrando as relações entre as atividades. Esses gráficos também usam a análise de caminho crítico que ajuda a criar agendamentos que farão com que seu projeto seja mais fácil. Embora o PERT facilite a visualização das atividades e cronogramas do projeto, há algumas desvantagens na qualidade dos dados e a falta de ênfase nas tarefas não críticas.
Vantagem: Visualização de Projetos
Se você estivesse construindo um computador, um gráfico PERT mostraria como seu projeto é dividido em atividades, como instalar a placa-mãe e adicionar discos rígidos. Sua equipe de projeto vê todos os passos necessários para fazer o computador. Cada membro da equipe também vê claramente suas próprias atividades e responsabilidades, seja instalando uma peça, conectando fios ou adicionando software. É essa transparência que garante que nada escorregue pelas rachaduras. Os gráficos PERT também descrevem os relacionamentos e dependências entre as atividades individuais do projeto, ajudando você a entender a ordem do trabalho. Por exemplo, o gráfico mostraria que você precisa ter a placa-mãe do computador instalada antes de começar a conectar outro hardware a ela.
Vantagem: Caminhos Críticos
A PERT cria linhas de tempo ou caminhos, mostrando as etapas necessárias para alcançar sua meta de projeto e quanto tempo ela levará para concluir. Isso permite que os projetos nem sempre corram conforme planejado, definindo cronogramas ponderados com base em estimativas otimistas, prováveis e pessimistas. O caminho crítico é a linha do tempo mais longa. Com o exemplo do computador, o caminho crítico mostra o menor tempo que o processo de construção pode levar e mantém você concentrado nas atividades mais importantes.Você pode identificar atrasos ou problemas rapidamente e desviar recursos de caminhos menos importantes, como a instalação de acessórios, para trazer de volta o seu caminho crítico.
Desvantagem: Qualidade de Dados
Seu gráfico PERT divide seu projeto em atividades independentes. Requer dados precisos e consistentes para estabelecer recursos, relacionamentos e prazos. Se você não tiver construído um computador antes, talvez não consiga dividir as atividades de maneira limpa e poderá ter problemas ao obter dados precisos para projetos complexos também. Por exemplo, é difícil para as equipes de projeto fornecer estimativas precisas de tempo para atividades que são novas para eles. Se alguns dos membros de sua equipe não estiverem familiarizados com a instalação de determinado hardware em um computador, a linha do tempo poderá se basear em opiniões, e não em estimativas precisas. Mesmo se você estiver confiante de que controla os dados internos, fatores externos podem causar problemas. Se um fornecedor não entregar uma peça chave do computador no prazo, talvez seja necessário modificar o gráfico.
Desvantagem: Ênfase no caminho crítico
Enquanto a PERT o incentiva a se concentrar no caminho crítico, você pode ter problemas se ignorar atividades em outros caminhos. Estes podem crescer em importância ao longo do tempo, especialmente se houver atrasos ou problemas que afetem o caminho crítico. Por exemplo, se uma atividade para instalar uma peça de hardware de computador em um caminho mais curto for excedido, talvez seja necessário colocar seu caminho crítico em espera até que você volte ao caminho certo, o que prolonga sua linha do tempo. Se essa parte não for instalada rapidamente e fizer com que o prazo se estenda muito, ela poderá se tornar seu novo caminho crítico e talvez seja necessário modificar a análise do projeto.
