Quando você adquire ativos de capital, como prédios, equipamentos de fabricação ou móveis de escritório, você pode depreciar o custo do ativo ao longo de vários anos, em vez de ter uma grande despesa no primeiro ano. O declínio gradual do valor do ativo nos livros imita o efeito do desgaste em sua condição física com o passar do tempo.
Calculando a Base do Ativo
Você deve primeiro estimar o valor residual do ativo, que é o valor remanescente após toda a depreciação ter sido aplicada. Subtraia o valor residual do custo original do ativo para encontrar a base para a depreciação. Se um ativo tiver um preço de compra de US $ 100.000 e você espera poder vendê-lo por US $ 20.000 quando a sua vida útil terminar, a base depreciável seria de US $ 80.000. A despesa de depreciação anual deve ser registrada em uma conta de contraprestação intitulada "Depreciação acumulada". Subtraia o saldo dessa conta do valor original do ativo para encontrar a base de custo atual para cada ano subseqüente de depreciação.
Escolhendo um método de depreciação
Depreciação linear
A depreciação linear é o método mais fácil de calcular. Simplesmente divida a base do ativo por sua vida útil para encontrar a depreciação anual. Por exemplo, um ativo com uma base de US $ 10.000 e uma vida útil de cinco anos seria depreciado a uma taxa de US $ 2.000 por ano.
Saldo com Declínio Duplo
O método do saldo decrescente duplo acelera a depreciação, de forma que o primeiro ano tenha a despesa mais alta. Um ativo com uma vida útil de cinco anos normalmente depreciaria a uma taxa de 20% ao ano. Com o método do saldo decrescente duplo, você registraria 40% da base do ativo a cada ano. Após dois anos e meio, a depreciação excederá a base remanescente do ativo. Você só pode registrar o valor da depreciação necessária para zerar a base. Por exemplo, se a base original do ativo fosse $ 10.000, você registraria $ 4.000 de depreciação para cada um dos primeiros dois anos e $ 2.000 no terceiro ano.
Soma dos Dígitos dos Anos
Para usar o método de dígitos da soma dos anos, você precisará converter a vida útil do ativo em uma série de frações. O denominador da série de frações é a soma dos anos da vida útil. Para um ativo com uma vida útil de cinco anos, você usaria 15 como denominador (1 + 2 + 3 + 4 + 5). No primeiro ano, multiplique a base de custo do ativo por 5/15 para encontrar a despesa de depreciação anual. A fração mudaria para 4/10 no ano seguinte, 3/10 no ano seguinte, 2/10 no ano seguinte e 1/10 no último ano de vida do ativo.
Unidades de Produção
Empresas de manufatura geralmente preferem o método de unidades de produção, que aloca as despesas de depreciação com base no número de unidades produzidas por um ativo. Para usar esse método, você deve estimar o número total de unidades que o ativo produzirá durante sua vida útil. Divida a base de custo do ativo pelo total de unidades de produção esperadas para encontrar a despesa de depreciação por unidade. Para depreciação anual, multiplique o número de unidades produzidas durante o ano pela depreciação por unidade.
