Quando um funcionário sai, é importante informar sua equipe de uma forma que evite problemas de moral e problemas legais. Como regra geral, discuta o impacto da renúncia ao invés do motivo. Quanto mais genérica for a comunicação sobre a separação de um funcionário, menos problemas você terá.
Avaliar o impacto da partida
Antes de começar a redigir seu anúncio, determine como isso afetará a empresa. Pode aumentar temporariamente a carga de trabalho de alguns funcionários, resultar em uma interrupção nas operações, diminuir as vendas, afetar o moral ou ter pouco ou nenhum efeito na maioria dos trabalhadores. Entender o impacto da demissão de um funcionário ajudará você a decidir o que precisa abordar no anúncio.
Decida seus motivos para o anúncio
Há muitas coisas positivas que você pode fazer com seu anúncio: Dissipando rumores antes que eles comecem; confirmando a renúncia do empregado e não foi rescindido; garantir aos trabalhadores a partida não prejudicará a empresa; discutir o impacto que a partida terá sobre outros empregados; explicando como você planeja lidar com quaisquer impactos adversos; e oferecendo algumas orientações sobre quanto tempo a transição pode durar. Assumir a liderança nesses pontos, em vez de deixá-los na fábrica de fofocas do escritório, pode ser a coisa mais importante que você faz.
Discuta o anúncio com o funcionário
Pergunte ao empregado que renunciou o que gostaria de anunciar. A demissão pode vir devido a aposentadoria, doença, outra oportunidade de trabalho, insatisfação com a empresa, mudança de carreira ou outra situação de vida que possa ser pessoal. Se isso não afetar suas operações, pergunte ao funcionário quando ele deseja que o anúncio seja feito. Peça-lhes para estarem presentes se você estiver fazendo um anúncio verbal para evitar que quaisquer rumores sobre a separação sejam negativos. Manter bons termos com um ex-funcionário pode reduzir as chances de eles falarem mal no mercado.
Escolha o seu tempo
Decida quando você quer fazer o anúncio. Anunciar a renúncia imediatamente pode diminuir as chances de seu funcionário reconsiderar e ficar com você, desde que a notícia foi divulgada. Por outro lado, um atraso pode fazer com que o rumor se espalhe se alguns descobrirem a renúncia antes de ser anunciado oficialmente. Além disso, quanto mais cedo você fizer o anúncio, mais cedo sua equipe poderá começar a se preparar para a transição.
Dizer Menos é Melhor
Decida o que você vai dizer no anúncio. Evite discutir as razões da partida para evitar problemas legais, a menos que o motivo seja algo não controverso, como a aposentadoria. Deixe seus gerentes saberem que eles não podem discutir as razões da separação. Embora você queira desejar o funcionário que está saindo bem, evite elogiar o funcionário caso ache que há alguma chance de ação legal em relação à separação mais tarde. Se, posteriormente, o funcionário disser que foi expulso e você quiser fazer o caso, ele não estava qualificado para o cargo, você não quer provas de que declarou publicamente que ele era um excelente funcionário.
Faça o anúncio
Reúna seus funcionários ou envie seu e-mail ou memorando no horário que achar melhor, dependendo da situação. Se você fizer o anúncio de manhã, os funcionários podem passar o dia imaginando e sussurrando. Se você fizer isso antes da hora de sair, haverá menos chances de fofoca imediata dos funcionários, mas menos tempo para perguntas profissionais. Anuncie que seu funcionário se demitiu, forneça a data prevista para a separação e forneça informações sobre como você lidará com a transição. Diga aos seus funcionários que qualquer discussão pessoal sobre separações de funcionários é uma violação das políticas da sua empresa. Se você deseja abrir a posição do funcionário para os candidatos internos ou quiser ajuda para o recrutamento, informe seus funcionários sobre os procedimentos.
