Dependendo do número de funcionários de uma empresa, os deveres de seu gerente de recursos humanos variam amplamente. Quanto menor a empresa, mais funções específicas, como folha de pagamento, serão terceirizadas. Entender como aumentar gradualmente suas atividades internas de RH ajuda a gerenciar o crescimento de forma eficaz, maximizando a produtividade do trabalho dentro do seu orçamento.
Planejamento Organizacional
Um dos deveres de qualquer departamento de RH é gerenciar o organograma da empresa. Em empresas com poucos funcionários, a ênfase do planejamento organizacional pode ser criar um organograma projetando futuras necessidades de contratação, estabelecendo referências para quando contratar mais funcionários, redigir descrições detalhadas dos cargos e criar uma cadeia de comando. Em grandes empresas, os deveres de RH em relação ao organograma incluem revisões das descrições de cargos, determinando se o trabalho terceirizado deve ser internalizado ou decidindo se o oposto é necessário. Quanto mais antiga a empresa, mais importante o planejamento da sucessão é garantir a continuidade da equipe.
Recrutamento, Treinamento e Gerenciamento
As pequenas empresas geralmente têm funcionários de RH internos que contratam, treinam e gerenciam funcionários usando métodos acessíveis, como impressão, anúncios ou quadros de empregos on-line, treinamento de supervisor de novas contratações e revisões anuais. Grandes empresas podem contratar firmas de busca de executivos ou headhunters para ocupar cargos executivos importantes. Eles enviam funcionários para oficinas de treinamento ou contratam especialistas para realizar seminários em grupos internos. Em pequenas empresas, os deveres de RH incluem a criação do primeiro manual de funcionários da empresa para delinear políticas e procedimentos, enquanto as grandes empresas revisam e ajustam seus guias de políticas conforme necessário.
Compensação e benefícios
Quanto menor a empresa, mais simples é o salário do empregado. À medida que as empresas crescem, adicionam bônus de assinatura, pacotes de indenização, benefícios, programas de bem-estar, prêmios e benefícios. Os deveres de um gerente de RH em uma pequena empresa podem incluir a terceirização da folha de pagamento e trabalhar com uma seguradora para oferecer benefícios voluntários que os funcionários compram.Os gerentes de RH de grandes empresas trabalham com seus departamentos de contabilidade para contratar novos funcionários corretamente, garantindo que suas informações de folha de pagamento, como informações pessoais sobre impostos, taxa de remuneração e benefícios, estejam corretas. Eles organizam programas de recompensas totais que incluem programas de moral, prêmios, concursos, iniciativas de bem-estar e outras maneiras de criar um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para os funcionários.
Conformidade legal
À medida que um negócio cresce, suas obrigações legais com seus funcionários crescem. À medida que os empregadores atingem níveis específicos de contratação, eles se enquadram nas regras da Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho e da Lei dos Americanos Portadores de Deficiência. Os empregadores devem seguir as diretrizes da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional e cumprir as leis trabalhistas estaduais e federais, incluindo o pagamento de horas extras, quebras, postagem de sinais informativos e o direito de se organizar. As pequenas empresas geralmente trabalham com um especialista em mão-de-obra para entender e cumprir suas obrigações legais, enquanto as grandes empresas podem ter um consultor interno ou uma equipe especializada de RH para monitorar a conformidade.
