Atingir suas atuais metas de recursos humanos e assegurar que uma equipe adequadamente treinada esteja pronta para atender às necessidades futuras do seu negócio leva muitos empregadores a oferecer programas de assistência educacional. Para os funcionários, isso representa um benefício isento de impostos. Bolsas e bolsas sob a seção 117a do IRS, bem como programas de assistência aos empregados sob a seção 127 do IRS, são comumente aplicados. Mas, a seção 132d fornece um terceiro e geralmente mais vantajoso programa. Você pode operar sob várias seções do IRS simultaneamente.
IRS Seção 132d - Benefícios Fringe
Qualquer dedução que um funcionário seria normalmente permitido sob a seção 162 em seu imposto de renda torna-se isenta de impostos para o empregado sob uma seção 132d do IRS, programa de assistência educacional do empregador. Viagens, refeições e contribuições profissionais são normalmente cobertas, bem como despesas com educação que ajudam os funcionários a manter ou melhorar suas habilidades profissionais. Os funcionários que precisam atender a determinados requisitos educacionais para sua posição atual também se qualificam nesta seção. Você não encontrará requisitos de planejamento por escrito ou limites de dólar sobre o valor gasto no programa. De acordo com o Journal of Accountancy, a seção 132d tem mais flexibilidade do que as outras duas opções.
IRS Seção 117a - Subsídios e Bolsas de Estudo
A Seção 117a, uma das três seções do IRS que tratam de programas de assistência educacional ao empregador, concentra-se em subsídios e bolsas de estudos. Os custos de livros, taxas e mensalidades, bem como os suprimentos e equipamentos instrucionais necessários, ganham status de isenção de impostos para o funcionário quando cobertos por esta seção. Somente os candidatos a grau que frequentam instituições autorizadas qualificam-se nesta seção dos regulamentos. Portanto, nem todos os estudos de empregados são candidatos adequados para esse tipo de assistência.
IRS Seção 127 - Programas de Assistência ao Empregado
A Seção 127 permite que os gastos do empregador de até US $ 5.250 por funcionário em benefícios isentos de impostos para as despesas de programas educacionais associados à relação de emprego do funcionário, a partir de 2011. De acordo com o IRS.gov, você não deve mostrar nenhuma assistência educacional fornecida ao funcionário. no seu W-2, a menos que exceda este limite de $ 5.250. Despesas qualificadas de graduação ou pós-graduação incluem pagamentos de livros, equipamentos, taxas e despesas similares, suprimentos e / ou mensalidades. Esses programas tendem a ser caros para os empregadores e também podem criar uma carga administrativa. O plano deve permanecer aberto a todos os empregados que buscam cursos de graduação e pós-graduação e um plano formal e escrito deve existir.
Estipulações opcionais do empregador
Como designer do programa de assistente de educação de funcionários de seu negócio, você possui muitas opções flexíveis. Você vai estipular uma média mínima de notas para permanecer no programa? Você estabelecerá uma escala móvel de pagamento com um A sendo 100% de reembolso e oferecendo menor reembolso para notas mais baixas? Que majores você financiará? Você pagará mensalidades diretamente ou na forma de reembolso? Os funcionários devem permanecer empregados por um período mínimo de tempo após você financiar o curso? Você cobrirá livros e materiais ou apenas aulas? Usar a criatividade durante o estágio de desenvolvimento de seu programa de assistência educacional ajuda você a criar um programa que atenda às necessidades do seu negócio.
