Contabilidade de exercício e contabilidade de caixa são os dois métodos contábeis mais comuns usados pelas empresas dos EUA. A contabilidade de exercício registra as transações à medida que ocorrem, enquanto a contabilidade de caixa registra as transações somente quando o caixa muda de mãos. Métodos contábeis híbridos geralmente combinam aspectos da contabilidade de competência e de caixa, de acordo com as operações da empresa.
Regras Contábeis do IRS
De acordo com o Internal Revenue Service (IRS), as empresas devem combinar receitas e despesas com o método contábil preferido. Por exemplo, se as receitas são registradas usando o método de base de caixa, as despesas devem ser registradas sob o mesmo método; Esse princípio de equivalência também se refere ao registro de receitas e despesas pelo método de competência. As empresas que detêm e vendem estoques são obrigadas a usar o método contábil de competência.
Contabilidade Híbrida na Prática
Sob um método contábil híbrido, as empresas usarão o método de contabilidade de exercício para atender às exigências fiscais e o método de base de caixa para todas as outras transações financeiras. Contas a receber e contas a pagar são os únicos itens registrados pelo regime de competência; As transações de A / P referem-se ao estoque, conforme exigido pelo IRS. As transações financeiras, como compras de ativos, folha de pagamento ou investimentos de capital, são registradas usando o método de caixa, refletindo as transações em que o caixa muda de mãos.
Benefícios da Contabilidade Híbrida
A contabilidade híbrida beneficia as empresas ao permitir que registrem as transações de vendas à medida que elas ocorrem, o que torna as estimativas de tendência ou previsão para períodos contábeis futuros mais precisas. A utilização do método de base de caixa para outras transações permite que as empresas monitorem de perto seu caixa, garantindo aos gerentes a disponibilidade de reservas de caixa suficientes para as operações diárias. O método de base de caixa também é um método mais fácil de registrar transações financeiras, permitindo que gerentes de pequenas empresas registrem transações financeiras sem contratar um contador.
Escolhendo um método contábil
Ao escolher um método de contabilidade, as empresas devem sempre consultar uma firma de contabilidade para garantir que seu método seja aceitável e atenda a todos os requisitos do IRS. Quando um método contábil é selecionado e arquivado no IRS, é muito difícil alterar o método contábil para fins tributários.
