Uma empresa não precisa descartar um ativo totalmente depreciado porque, para todos os efeitos, já anulou esse ativo por meio de depreciação acumulada. Se o ativo ainda estiver em serviço quando estiver totalmente depreciado, a empresa poderá deixá-lo em serviço. E se o ativo "morre" depois de estar totalmente depreciado, não há mais nada a ser descartado.
Depreciação
As empresas usam a depreciação para distribuir o custo de um ativo de capital ao longo da vida desse ativo. Se uma empresa gastasse US $ 100.000 em um novo equipamento em um ano, por exemplo, suas demonstrações financeiras daquele ano não mostrariam o total de US $ 100.000 como despesa. Em vez disso, a empresa registraria uma porcentagem do custo a cada ano. Se o equipamento durasse 10 anos, a empresa poderia ter uma despesa de depreciação de US $ 10.000 por ano.
Valor contábil líquido
Um ativo depreciável permanece no balanço patrimonial da empresa pelo seu custo original, mas toda vez que a empresa registra uma despesa de depreciação, ele adiciona o valor da despesa a uma conta de compensação, geralmente chamada de "depreciação acumulada". Assim, depois de três anos de despesas de depreciação de US $ 10.000 em um equipamento de US $ 100.000, o balanço mostraria o equipamento em US $ 100.000, mais US $ 30.000 de depreciação acumulada. O custo original do ativo menos a depreciação é o "valor contábil residual" do ativo, também chamado de valor contábil. Neste caso, seria $ 70.000.
Ativos Totalmente Depreciados
Eventualmente, o ativo torna-se totalmente depreciado. Isso significa que a empresa reivindicou a despesa total máxima de depreciação para o ativo, e o valor contábil do ativo é zero. No entanto, só porque um ativo está totalmente depreciado não significa que a empresa ainda não possa usá-lo. Se o equipamento ainda estiver funcionando depois que sua suposta duração de 10 anos se esgotar, tudo bem. Um cronograma de depreciação é simplesmente uma ferramenta contábil para a distribuição de custos, não uma previsão de vinculação sobre quando um ativo precisa ir para o depósito de descarte.
Write-Offs
Uma empresa "baixa" um ativo quando determina que esse recurso não tem valor. Digamos que uma empresa tenha um equipamento antigo com um valor contábil de US $ 20.000. O equipamento quebra e não pode ser reparado. É inútil. Assim, a empresa reivindica uma despesa pelo valor contábil residual total - nesse caso, US $ 20.000 - e remove o ativo completamente de seu balanço. Isso é um write-off. Mas quando um ativo foi totalmente depreciado, a empresa já reivindicou o custo total do ativo como uma despesa. Com efeito, esse ativo já foi baixado. Quando o ativo deixa de funcionar, não há mais despesas necessárias. Tudo o que a empresa faz é remover o ativo e sua depreciação acumulada do balanço. Como o valor contábil já era zero, não há efeito no patrimônio líquido da empresa.
Valor de Salvamento
Muitas vezes, um equipamento "sem valor" ou outro ativo ainda tem algum valor residual. Uma peça quebrada de maquinário pode ser vendida para sucata, por exemplo, ou um veículo desgastado pode ser vendido para peças. Se um ativo tiver tal "valor residual", esse será seu valor contábil quando totalmente depreciado. As mesmas regras se aplicam, no entanto. A empresa não precisa cancelar ou anotar o ativo quando estiver totalmente depreciado; ele pode usar o recurso contanto que ele goste. A única diferença: quando a empresa eventualmente descarta o ativo, ele coleta o valor residual. O valor contábil do ativo será então convertido em dinheiro, e o patrimônio líquido da empresa permanecerá o mesmo. Mais uma vez, nenhuma anulação é necessária.
