O gerenciamento de recursos refere-se ao gerenciamento dos recursos de uma empresa, projeto ou departamento. Isso pode significar muitas coisas diferentes, incluindo o gerenciamento de recursos como finanças, habilidades humanas e tecnologia da informação ou, em uma empresa maior, o gerenciamento de recursos para vários departamentos e projetos. O gerenciamento de recursos também é comumente conhecido como gerenciamento de recursos humanos (RH), embora isso cubra apenas um tipo de gerenciamento de recursos.
Nivelamento de recursos de RH
O nivelamento de recursos é um dos conceitos básicos de gestão de recursos humanos que visa encontrar pessoas ou recursos subutilizados dentro de uma empresa e colocá-los para funcionar. O nivelamento de recursos examina todos os recursos, pessoas e equipamentos para determinar se alguns desses ativos estão sendo subutilizados ou poderiam ser usados de maneira mais eficaz em outros lugares. É um dos conceitos mais importantes de RH, pois ajuda a maximizar os recursos dos funcionários.
Um exemplo seria um gerente de um departamento que também poderia supervisionar outro departamento, ou uma pessoa no departamento de contabilidade, que também seria muito benéfica no departamento de TI.
Técnicas Tradicionais de Gestão de Recursos
A abordagem tradicional das técnicas de gerenciamento de recursos é um conceito que existe há séculos e manteve a popularidade devido ao seu sucesso. A abordagem tradicional do gerenciamento de recursos é um processo de cinco etapas que inclui o estágio de iniciação, o estágio de planejamento ou projeto, o estágio de execução ou produção, o monitoramento e o controle e o estágio de conclusão do processo.
Nem todos os processos de gerenciamento de recursos afetarão todas as etapas desse processo. Esse processo é mais comumente usado ao introduzir ou criar um novo produto ou serviço, mas também pode ser usado para priorizar e ajudar a integrar um novo recurso a uma empresa, como um novo sistema de computador.
Por exemplo, se uma empresa introduzir um novo sistema telefônico, ele poderá primeiro realizar um estudo de viabilidade no estágio de iniciação para ver como a ideia é prática. Para o estágio de planejamento, eles farão um orçamento e encontrarão sistemas de telefonia. A execução envolveria a instalação do sistema e o monitoramento envolveria o teste para garantir que funcionasse corretamente. O fechamento pode envolver a ativação do sistema para toda a empresa, caso ela tenha sido testada apenas por alguns funcionários originalmente.
Agenda limitada de recursos
Outro conceito de gerenciamento de recursos é o uso do cronograma limitado de recursos. Esta técnica é basicamente criar um roteiro de um projeto e identificar recursos ao longo do caminho. Por exemplo, cada pessoa ou funcionário envolvido no projeto será identificado ao longo do caminho e todos os recursos serão contabilizados ao longo do roteiro.
O agendamento também terá uma data de início e uma data de término e informações de recursos correspondentes. Obviamente, este conceito é amplamente focado no planejamento, em vez de completar a tarefa em mãos.
Estrutura de divisão de recursos
A técnica de estrutura de divisão de recursos para gerenciamento de recursos é usada essencialmente como uma lista dos recursos mais importantes da empresa. No início do projeto, um supervisor (ou qualquer membro da equipe) listará todos os recursos em ordem de importância, abundância e uso. Essa técnica pode ser útil ao decidir como redistribuir recursos de maneira mais eficiente.
