Como Acumular Ativos Fixos no Final do Ano

O conceito de accruals determina que as rendas sejam reconhecidas quando ganhas ou vencidas e não quando são recebidas. Da mesma forma, as despesas são incorridas quando os bens ou serviços são recebidos e não quando o pagamento é feito. Ativos fixos resultam de despesas de capital. No final do ano, as entradas para aquisição, depreciação, conversões e alienação de activos fixos devem ser aprovadas de acordo com o conceito de acréscimos, de modo a reflectir o estado real das contas do imobilizado durante o período financeiro.

Anote a depreciação de ativos fixos. Duas entradas são necessárias para a depreciação; uma é a despesa de depreciação e a outra é a depreciação acumulada. A despesa de depreciação é transferida para a demonstração de resultados, enquanto a depreciação acumulada é lançada no balanço para mostrar o valor líquido dos ativos fixos. Os ativos fixos são adquiridos ao custo. A despesa de depreciação é distribuída para cobrir a vida útil dos ativos. Crie uma programação de depreciação para capturar a despesa de depreciação para cada categoria de ativos fixos.

Aumente as entradas adequadas para reconhecer os dispêndios de capital incorridos na aquisição de ativos fixos. Alguns ativos são pagos integralmente, enquanto outros, especialmente aqueles que envolvem grandes somas de dinheiro, são parcialmente pagos. Empresas corporativas entram em acordo com bancos e outras instituições financeiras para financiar ativos, como aeronaves e navios. No final do ano, essas aquisições constituem acréscimos ao imobilizado. Independentemente de um ativo ser totalmente pago ou não, ele é refletido nos livros pelo custo total.

Queria os ativos alienados pela empresa no final do período financeiro. Uma empresa pode decidir eliminar ativos fixos devido à idade avançada ou à obsolescência. Em tal circunstância, os ajustes no final do ano terão que reconhecer esse movimento. A conta de ativo fixo afetada é reduzida com o custo do ativo alienado. A despesa de depreciação acumulada é então estimada e baixada de acordo, particularmente se o ativo foi alienado no meio do ano. A depreciação acumulada do ativo alienado também é removida. O efeito líquido é que a programação de ativos fixos é deixada com valores relativos a ativos que ainda estão em posse de uma empresa.

Reconhecer as conversões de ativos ou despesas feitas por sua empresa dentro do período financeiro nas contas de final de ano. Com base nas políticas estabelecidas por uma empresa, algumas despesas podem precisar ser capitalizadas ou a empresa pode querer tratar algumas aquisições de ativos como despesas. O limiar de despesas de capital varia de uma organização para outra. Depende também do tamanho da organização, entre outros fatores. Mesmo assim, quando uma conversão está sendo feita, um lançamento contábil será aprovado no final do ano, seja capitalizando uma despesa ou tratando uma aquisição de ativos como uma despesa.