A contabilidade é frequentemente vista como a força vital dos negócios porque fornece às empresas as melhores informações sobre o funcionamento interno de suas operações. As transações financeiras das operações comerciais e transações financeiras relativas aos ativos da empresa são registradas e apresentadas por contadores internos. A gerência executiva precisa de informações financeiras precisas por vários motivos, incluindo planejamento, tomada de decisões e relatórios de lucratividade.
Planejamento
Antes que a maioria das empresas inicie operações, algum nível de planejamento é feito para determinar o nível de sucesso que pode ser alcançado pelas operações. As empresas examinarão as tendências econômicas atuais, como demanda do consumidor, tamanho do mercado e número de concorrentes. Essa análise ajuda as empresas a determinar qual indústria melhor se adapta a seus produtos e serviços e, em seguida, se concentra no planejamento das plantas e equipamentos necessários para criar operações de negócios bem-sucedidas.
Decisões de Gestão
Quando uma empresa começa a produzir bens e serviços, os gerentes executivos devem rever cada nível da empresa para garantir que cada departamento esteja funcionando no auge. Alguns departamentos talvez precisem ser reformulados para recriar um ambiente competitivo que produza bens e serviços de alta qualidade. Além disso, a administração usará informações contábeis para decidir se sua empresa poderia melhorar as operações comprando um concorrente ou entrando em um novo mercado com suas instalações de produção existentes.
Rentabilidade
A maior necessidade de informações contábeis é determinar a lucratividade geral. Vendas, custos de fabricação, estoque e despesas são todos registrados e apresentados à administração da empresa para que os níveis de lucro da empresa possam ser determinados. Demonstrações financeiras como o balanço patrimonial ou a demonstração dos fluxos de caixa também podem ser preparadas para que a diretoria executiva possa avaliar o valor da empresa e as funções geradoras de caixa das operações comerciais.
Investindo
Uma vez que as empresas tenham uma sólida compreensão de sua lucratividade, elas começam a tomar decisões sobre como investir seu caixa e reter a renda das operações comerciais. A gerência executiva decidirá que quantia de dinheiro deve ser reinvestida no negócio e que quantia deve ser investida em títulos remunerados. As empresas usarão esses investimentos em títulos para gerar caixa fora das operações comerciais, gerando fluxos de caixa mais altos. Contadores devem rastrear esses investimentos para garantir que a empresa não assuma muito risco de investimento.
Análise de desempenho
Depois que as transações financeiras de uma empresa forem devidamente registradas e apresentadas nas demonstrações financeiras, os contadores analisarão as informações para determinar a força das operações comerciais. Contadores usam índices financeiros para decompor as demonstrações financeiras e compará-las com a indústria ou concorrentes. Essa análise ajudará a administração a encontrar áreas fracas na empresa e a ajudar a encontrar soluções para fortalecer essas operações.
