Um dever essencial para qualquer profissional de recursos humanos ou de recrutamento é anunciar vagas de emprego disponíveis de uma maneira que atraia candidatos qualificados que serão adequados para a empresa. Uma descrição do trabalho deve fornecer detalhes claros e sucintos que atraiam tanto os funcionários em potencial e forneçam a eles um quadro justo do que o trabalho envolve e como eles podem ser bem-sucedidos se forem contratados. O método mais simples de usar para formular descrições de cargos é um formato de ponto de bala.
Resuma a posição nas primeiras várias linhas da descrição, informando a empresa e localização, cargo, departamento, status de emprego (temporária ou permanente, integral ou parcial) e a quem a posição será relatada. Escreva algumas frases com um resumo geral da posição, por exemplo, "Supervisione o departamento de atendimento ao cliente e interaja com clientes, gerentes e funcionários".
Use a função bullet point do software de processamento de texto para selecionar um estilo de ponto de marcador. Tente algumas opções diferentes e pratique a digitação de uma linha de texto para ver o que parece mais agradável aos olhos. Escolha um estilo que não seja muito grande em tamanho e não distraia o leitor do conteúdo da descrição.
Adicione uma categoria intitulada "Funções essenciais do trabalho" ou "Áreas-chave de responsabilidade". Negrito e sublinha o título da categoria. Recue a primeira linha abaixo do título da categoria e comece a adicionar marcadores que destacam os principais deveres do trabalho. Por exemplo, "Aprovar todas as devoluções e trocas acima de US $ 100" ou "Participar de todas as reuniões de gerenciamento". Embora você não seja capaz de incluir todas as responsabilidades de trabalho, seja o mais completo possível ao adotar 10 ou menos marcadores. Para cobrir todas as bases, você pode querer declarar "Todas as outras tarefas como atribuídas" como o último ponto.
Adicione uma categoria intitulada "Qualificações" ou "Competências necessárias". Novamente, negue e sublinhe o título da categoria e indente a primeira linha abaixo para começar a digitar os pontos relevantes. Por exemplo, "Bacharel em Negócios ou áreas afins", "Forte senso de serviço ao cliente" ou "Mínimo de dois ou mais anos de experiência em supervisão". Também é útil afirmar se você está disposto a adotar uma combinação de experiência e educação como alternativa a um determinado grau ou campo de estudo.
Termine a descrição com as informações de contato apropriadas e as divulgações sobre verificações de antecedentes que possam ser necessárias e / ou a política da sua empresa sobre Oportunidades Iguais.
Dicas
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Seja específico. Em vez de declarar "Conhecimentos de informática necessários", escreva "Deve ser proficiente no Word e no Excel".
Concentre-se não apenas no que o trabalho foi no passado, mas também no que sua organização gostaria que se tornasse no futuro. Se você tem uma descrição anterior da qual você está trabalhando, revise as informações com o gerente apropriado para obter sua entrada e verifique se ela está atualizada.
