Empregadores e trabalhadores entram em contrato sempre que alguém é contratado. O funcionário concorda em realizar um serviço conforme declarado na descrição do trabalho, e o empregador concorda em fornecer uma compensação na forma de um contracheque. Muitos trabalhadores são pagos por hora, o que significa que os empregadores precisam fornecer alguns meios para registrar a presença. Os relógios de ponto incluem sistemas de computador com teclados, dispositivos de furto de cartão e máquinas de estampagem antiquadas, mas todos servem ao mesmo propósito geral.
Uso obrigatório
Um relógio só serve para o seu propósito quando todo empregado que recebe um salário por hora o usa para cada turno. Inconsistências em uso resultam em um sistema complexo de cartões de ponto ou impressões de relógio, folhas de ponto preenchidas manualmente e outros registros informais que indicam quem trabalhou e por quanto tempo. Os empregadores só devem alterar as informações do relógio em instâncias limitadas; uma vez que um empregado é estabelecido com o negócio, ela pode ser responsabilizada pelo tempo que ela não documentou e pode não receber pagamento integral por esse tempo.
Arredondamento
As divisões do trabalho do Estado definem as regras para os empregadores arredondarem o tempo registrado dos trabalhadores para calcular o pagamento. Por exemplo, em Impostos, uma lei conhecida como regra de minimis permite que os empregadores desconsiderem "períodos insubstituíveis ou insignificantes de tempo além do horário de trabalho programado". A mesma lei, no entanto, afirma que a quantidade de tempo desconsiderada não pode ser superior a alguns segundos ou minutos. Além dessas disposições, os empregadores são obrigados por lei a pagar os funcionários de acordo com os horários registrados em um relógio de ponto.
Políticas de Negócio
Cada empresa é responsável por informar seus funcionários sobre o uso e as políticas adequadas do relógio. Isso pode envolver não permitir que os funcionários entrem em ação mais de cinco minutos antes de um turno agendado. Qualquer forma de adulteração do relógio de tempo ou falsificação de cartões de tempo falso se qualifica como roubo e pode levar a processo criminal. Os trabalhadores que perfurarem o cartão de alguém ou digitarem o código de tempo de um colega de trabalho estão sujeitos a demissão ou outra ação disciplinar.
Lidando com problemas
Mesmo o relógio de ponto mais confiável pode quebrar ou deixar de registrar as horas corretamente devido a uma mudança de horário, falta de energia ou falha mecânica. Para lidar com problemas de relógio, os empregadores precisam ter um sistema de backup. Cada funcionário deve saber o que fazer se houver uma falha no relógio de ponto, seja preenchendo uma folha de ponto manualmente ou falando com um supervisor no início e no final de cada turno para registrar a presença.
