Um funcionário é livre para alterar o horário de trabalho de um funcionário a qualquer momento. Isso inclui uma redução de horas, aumento de horas ou mudança para o horário de trabalho do funcionário. Um empregador deve analisar e considerar como uma mudança afeta seus funcionários antes de avançar com a mudança. Embora as leis não exijam notificação prévia aos funcionários antes de fazer alterações nas horas de trabalho dos funcionários, pesquisar o impacto, preparar a forma de entregar a mensagem e esperar a insatisfação de alguns funcionários é um bom negócio.
Consulte o advogado da sua empresa para determinar se há algum impacto legal na alteração do horário de trabalho de um funcionário. Por exemplo, se aumentar as horas de um empregado lhe dará horas extras, entenda as regulamentações estaduais e federais referentes a horas extras.
Avalie o impacto que as horas podem ter na qualificação para benefícios. Alguns empregadores exigem que os funcionários trabalhem um certo número de horas para se qualificarem para o seguro e outros benefícios. Os empregadores podem cobrar taxas diferentes para cobertura de seguro com base no fato de o empregado estar em período integral ou parcial. Faça alterações na política conforme necessário.
Reconheça o efeito que as mudanças de horas podem ter no desemprego. Se você reduzir as horas, você pode ter mais funcionários elegíveis para o desemprego. Além disso, alguns estados podem ver uma mudança nas horas como um motivo para coletar o desemprego se o funcionário deixar o emprego devido a essa mudança. Isso pode levar a uma mudança no valor do imposto de desemprego que sua empresa deve pagar.
Documente todas as alterações em toda a empresa ao horário de trabalho do funcionário no manual do funcionário, políticas, intranet e outros documentos relevantes sobre recursos humanos. Crie um documento de perguntas frequentes para distribuir aos afetados, se a mudança puder causar uma disputa significativa ou descontentamento entre os trabalhadores.
Fale diretamente com cada funcionário que é afetado pela mudança de horário. Faça uma reunião individual privada para discutir as mudanças. Se essa for uma mudança de política em todo o departamento ou empresa, talvez você prefira encontrar-se com a equipe como um todo, em vez de individualmente. Certifique-se de que cada funcionário afetado compreenda claramente a mudança e seu impacto sobre ela.
