A coordenação de projetos - às vezes conhecida como gerenciamento de projetos - requer várias habilidades e a capacidade de se adaptar a um ambiente em mudança. Geralmente, os coordenadores de projetos são obrigados a trabalhar com vários indivíduos e exigem a capacidade de organizar e gerenciar dados e indivíduos. Embora cada projeto seja diferente, algumas dicas são úteis para todos os coordenadores do projeto.
Desenvolver um plano de trabalho detalhado
Antes que qualquer uma das rodas do projeto comece a girar, desenvolva um plano de trabalho detalhado cobrindo cada aspecto do projeto. Inclua esses itens como orçamento, linha do tempo, lista de contatos e, se necessário, planos de emergência ou cenários de resposta. Ter um plano ajuda a guiá-lo através de qualquer terreno incerto, ao mesmo tempo que mapeia uma direção geral para o projeto. Circule o plano para todos os atores relevantes para que cada membro do projeto esteja na mesma página.
Esteja preparado para desviar-se do plano
Um plano detalhado e claro é essencial para a coordenação do projeto, mas também é a capacidade de improvisar e mudar o plano conforme necessário. Os melhores coordenadores de projeto seguem um plano, desde que funcionem; no entanto, se o plano falhar em direcionar o projeto para seus fins, ou se for considerado falta em uma ou mais áreas, então é hora de mudar os planos. Os coordenadores do projeto devem estar abertos para receber informações de outros membros da equipe quando alterar os planos e as mudanças devem ser comunicadas a todos os atores relevantes.
Minimizar a comunicação
A comunicação é essencial para a coordenação do projeto - vários atores de diferentes seções, organizações, cidades, estados ou mesmo países, muitas vezes, serão obrigados a trabalhar juntos para um fim específico. Isso geralmente requer comunicação freqüente entre as partes; no entanto, esse processo não deve se tornar debilitante. Indique um número mínimo de oficiais chave de comunicações e mantenha os e-mails no mínimo. O que leva vários e-mails para trabalhar pode, muitas vezes, ser organizado de maneira rápida e simples por meio de uma ligação telefônica.
Desenvolver habilidades de liderança
As habilidades de liderança são de longo alcance e as habilidades necessárias variam de projeto para projeto. Algumas habilidades, no entanto, destacam-se como sendo comumente essenciais para o sucesso na coordenação de projetos - organização, inteligência, abertura e até mesmo senso de humor ajudam a criar uma atmosfera propícia ao sucesso. Os coordenadores não são perfeitos, mas podem ser melhores ou piores, e sempre há espaço para melhorias. Os coordenadores do projeto devem estar abertos ao feedback dos outros e devem dedicar algum tempo a pensar sobre como as suas capacidades de liderança podem ser desenvolvidas e implementadas de uma forma mais útil e eficaz.
