A terminologia de contabilidade descreve eventos específicos. Subestimado e exagerado são dois termos que descrevem a imprecisão dos números contábeis. Contabilistas usam esses termos principalmente ao revisar as demonstrações financeiras. Os termos também se aplicam a outras situações, no entanto, frequentemente encontradas em registros contábeis ou subsidiários de uma empresa. Erros contábeis podem enganar os usuários das demonstrações financeiras ao tomar decisões.
Subestimado Definido
Quantidades inexistentes indicam que um valor relatado não está correto e o valor relatado é menor que o valor real. Por exemplo, um contador pode liberar uma declaração dizendo que a conta de estoque de uma empresa tem um saldo subestimado. Isso indica que o saldo relatado - US $ 13.000, por exemplo - deve ser de US $ 15.000. Duas contas terão esse erro, pois a contabilidade de dupla entrada exige que duas contas estejam em todas as entradas que um contador lança no Razão.
Exagerado Definido
Overstated é o oposto do subestimado na terminologia contábil. Contadores usam esse termo para descrever um valor relatado incorreto que é maior do que o valor real. Usando o exemplo de estoque anterior, um contador determina que o saldo é de US $ 17.000; O saldo deve ser US $ 15.000, no entanto, resultando em um montante exagerado. Outra conta também terá um erro, devido aos requisitos para contabilidade de dupla entrada.
Pesquisa
Quando um contador encontra um saldo subestimado ou exagerado, ele precisa conduzir uma pesquisa para descobrir o erro. Diferentes tipos de erros podem criar esses erros. Entradas com lançamento duplo, números transpostos ou valores incorretos inseridos no Razão geralmente são os erros mais comuns. Duas contas terão o erro, levando o contador a descobrir os dois lados da entrada.
Correção
Corrigir uma conta discreta ou exagerada não é muito difícil. O contador precisa reverter a entrada incorreta. Novos cálculos são necessários para determinar o valor correto para entrar em contas. Contadores precisam de papelada para provar a validade da entrada antes de fazer a correção. Em alguns casos, um contador pode precisar que um gerente autorize a correção para garantir que seja preciso e válido para entrar no razão geral.
