Certas despesas, como impostos e seguros, são pagas em montantes fixos durante um determinado período contábil. Os benefícios desses pagamentos ultrapassam o período contábil único, portanto, não é preciso cobrar o pagamento integral em uma conta de despesas naquele momento. Esses tipos de pagamentos são processados usando uma conta de despesas pré-pagas.
Dicas
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Seguro pré-pago representa a cobertura que você comprou antecipadamente. É considerado um ativo para o negócio e está listado como ativo circulante no lado esquerdo do balanço
O que é seguro pré-pago?
Sempre que sua empresa comprar um seguro, você pagará antecipadamente o prêmio por um período de cobertura específico. Por exemplo, você pode pagar um ano inteiro de prêmio em 1º de janeiro, durante todo o ano de 2019, ou pode pagar um prêmio de seguro para o período de seis meses de 1º de janeiro a 30 de junho. e consome o seguro, o pré-pagamento é usado. O termo "pré-pago" significa a parcela do prêmio de seguro que não foi utilizada até a data do balanço.
Seguro Pré-pago e Conta de Ativos
O seguro pré-pago é considerado um ativo de negócios e é listado como uma conta de ativo no lado esquerdo do balanço. O pagamento da despesa do seguro é semelhante ao dinheiro no banco, e o dinheiro será retirado da conta, pois o seguro é "esgotado" a cada mês ou a cada período contábil. O seguro pré-pago é geralmente considerado um ativo circulante, pois será convertido em dinheiro ou usado em um período de tempo razoavelmente curto. Outros pré-pagamentos, como o aluguel pré-pago, funcionam da mesma maneira.
Entrada de pagamentos de despesas
Se o seu prêmio de seguro comercial vencer em fevereiro, e o seu período contábil for o mesmo do ano civil, com liquidações mensais de suas demonstrações contábeis, você precisará contabilizar o pagamento do prêmio ao fazer o cheque. Se o prêmio fosse de US $ 1.200 por ano, por exemplo, você registraria o cheque de US $ 1.200 como crédito na conta em dinheiro em seu diário, diminuindo o valor dessa conta. Em seguida, você entraria um débito de US $ 1.200 na conta de ativo de seguro pré-pago, aumentando seu valor.
Contabilização do Uso de Despesas Antecipadas
A cada mês, você precisará transferir a parte usada do pagamento do seguro para uma conta de despesas. No final do mês, antes dos livros serem fechados para o mês, faça uma entrada dupla para o periódico. Se o prêmio fosse de US $ 1.200 por ano, você inseria um crédito de US $ 100 na conta do ativo de seguro pré-pago, diminuindo seu valor. Em seguida, você entraria um débito na conta de despesas de seguro, aumentando o valor das despesas. Isso reflete a exaustão do ativo pelo valor do seguro de um mês e insere corretamente a despesa na demonstração do resultado.
Outras despesas acumuladas e diferidas
O seguro não é a única despesa que deve ser contabilizada em vários períodos de relatório. Quaisquer salários auferidos em um mês, mas pagos no mês seguinte, devem ser contabilizados de maneira semelhante, de modo que a despesa seja contabilizada no mês em que a remuneração foi auferida. Os impostos de propriedade são geralmente pagos a cada seis meses e exigem o mesmo tratamento. Uma empresa pode coletar um pré-pagamento para vendas de produtos que não foram entregues e essas vendas devem ser entradas como receita diferida.
