Auditorias financeiras anuais são necessárias para todas as empresas de capital aberto. Muitas empresas privadas, especialmente aquelas que recebem financiamento de investidores, também devem passar por uma auditoria anual. Dependendo do tamanho e da complexidade de uma empresa, as auditorias financeiras podem ocorrer durante vários meses e custam uma quantia considerável de dinheiro. Um processo de licitação de auditoria começa com uma solicitação de propostas. As empresas de auditoria fornecem ofertas de ofertas de auditoria, submetidas de acordo com as instruções detalhadas na carta de solicitação ou solicitação de serviços de auditoria.
O documento do concurso
A empresa solicitante envia uma carta-convite de serviços de auditoria para empresas que fazem ofertas. As condições estipuladas no documento incluem o limite de apenas uma proposta por proponente, o cronograma do processo de revisão e aprovação, critérios de elegibilidade e seleção. A carta também discute as visitas ao site e as despesas relacionadas com o concurso.
Preparando propostas
Uma firma de auditoria prepara um documento de licitação, que deve obedecer a determinadas condições e conter certos componentes, conforme solicitado pela potencial empresa contratante. Cada processo pode ter seus próprios requisitos, mas geralmente os proponentes devem incluir um contrato preliminar. Este contrato deve incluir condições gerais e abordar quaisquer condições especiais. Ele deve fornecer uma explicação dos termos propostos e incluir um modelo da proposta financeira para o trabalho do projeto de auditoria.
Qualificações
A proposta da firma de auditoria deve incluir as condições de emprego, a experiência dos membros de sua equipe e uma descrição do pessoal-chave - geralmente especialistas que farão parte da equipe de auditoria. A firma de auditoria precisará fornecer uma descrição da metodologia da organização e auditoria. Isso inclui a lógica, estratégia, cronograma de auditoria e evidências de experiência relevante. A empresa solicitante pode exigir um número mínimo de auditorias previamente concluídas, similares em escopo ou natureza às suas próprias necessidades.
Envio de propostas
As empresas de auditoria devem aderir a um processo formal de apresentação de propostas. A proposta deve ser lacrada e entregue conforme especificado pelo cliente em potencial. Um horário de envio e uma data serão identificados na carta de convite. Os proponentes podem apresentar variantes das suas propostas, mas devem embalá-las e selá-las separadamente, marcando-as claramente como variantes. As propostas recebidas após o prazo estabelecido geralmente não são consideradas. Se o proponente desejar alterar ou retirar a sua proposta, deve fornecer uma explicação por escrito, entregue da mesma forma que a proposta original.
Avaliando Ofertas
Quando a empresa solicitante recebe propostas, o processo de avaliação geralmente permanece confidencial até que o trabalho de auditoria seja concedido. Se a empresa solicitante for uma entidade pública, as ofertas poderão ser abertas durante uma reunião pública, resultando em um resumo dos detalhes da proposta. Isto pode incluir nomes dos proponentes, preços, variantes da proposta e qualquer outra informação considerada relevante. Enquanto a empresa solicitante avalia as ofertas, ela pode pedir aos proponentes que forneçam esclarecimentos sobre certos pontos ou questões. As propostas serão analisadas com base em critérios como conformidade com requisitos administrativos, de elegibilidade e técnicos. Os proponentes que satisfaçam os requisitos técnicos podem ser convidados a apresentar documentação técnica ou amostras adicionais. Por fim, as propostas serão submetidas a uma avaliação financeira em que a empresa solicitante avalia a melhor oferta financeira.
Concedendo o contrato
Após a seleção de uma proposta qualificada, o prêmio será declarado por escrito e entregue à empresa vencedora. Empresas de licitação malsucedidas também são notificadas, geralmente com detalhes sobre o licitante vencedor, como o preço proposto e o nome da empresa. O aviso também irá descrever por que o licitante mal sucedido foi rejeitado e anote o prazo para apresentar um recurso.
