Como organizar um evento de caminhada da comunidade

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Anonim

Organizar um passeio comunitário pode ser uma ótima maneira de envolver todo o bairro na arrecadação de fundos para uma instituição de caridade. Todos se unem para o objetivo comum de ajudar os menos afortunados, e é uma ótima maneira de conhecer novos vizinhos e se conectar com os antigos.

Legalidades

Entre em contato com a prefeitura ou a prefeitura e pergunte se você precisa de alguma permissão especial. Certifique-se de que sua caminhada é legal; o dinheiro que você levanta não deve ir para pagar multas.

Fale com o departamento de polícia local sobre a rota da caminhada. Eles podem ajudar a decidir sobre quaisquer bloqueios de estradas, unidades policiais extras ou outras considerações especiais para o dia.

Entre em contato com a instituição de caridade em si e veja as regras que eles têm sobre arrecadar dinheiro para sua organização.

Doações de Negócios

Peça a uma loja de roupas local para doar camisetas ou bonés para os participantes usarem. Eles podem anunciar a si mesmos, assim como a causa.

Peça aos restaurantes locais que doem alimentos e bebidas para os participantes. Eles também poderiam montar estandes para vender comida para as pessoas assistindo. É uma ótima oportunidade para patrocinar a caridade e obter lucro ao lado.

Peça a outras empresas para patrocinar os participantes com doações monetárias e doar outros itens para a causa, como cestas de presentes, certificados de presentes ou cupons para fornecer incentivos aos caminhantes. Peça aos proprietários ideias sobre organização e o que eles acham que podem fazer para ajudar.

Peça aos voluntários que participem de outras áreas, como entretenimento. Ter uma banda depois é uma boa maneira de agradecer aos caminhantes. Algumas pessoas poderiam montar cabines com animais de balão, pintura de rosto ou artesanato para arrecadar dinheiro. Tornar um dia divertido e familiar atrairá mais participantes.

Propaganda

Imprima folhetos para passear pela cidade. Esta seria uma grande doação para a loja de material de escritório local para fazer. Descreva a instituição de caridade ou organização que irá se beneficiar do dinheiro, juntamente com suas informações de contato e como se inscrever como um andador ou patrocinador. Inclua os nomes das empresas doando, bem como as diferentes atividades que estão sendo planejadas para o dia.

Fale com o jornal local sobre a doação de algum espaço publicitário. Inclua uma chamada para mais doações, patrocinadores e caminhantes. Certifique-se de que o jornal tenha um repórter e um fotógrafo disponíveis para cobrir o evento.

Após a caminhada, envie uma nota de agradecimento a todos os envolvidos. Deixe o jornal saber o montante total que foi levantado e pergunte se eles podem incluir uma lista de todos os envolvidos. Demonstrar gratidão pela ajuda recebida ajuda muito a facilitar a organização de outra caminhada.