Como organizar um evento da comunidade

Anonim

Eventos comunitários servem a vários propósitos. Alguns eventos são usados ​​para angariar fundos para uma necessidade, enquanto outros eventos da comunidade são projetados para informar ou entreter os moradores da cidade. Por exemplo, uma universidade local pode planejar uma feira de saúde para que os residentes possam vir e receber exames gratuitos de médicos, além de conselhos sobre como podem prevenir certas doenças. Os eventos comunitários são frequentemente realizados em parques públicos, salões de banquetes, escolas ou centros cívicos.

Decida os objetivos do evento. Se você está preocupado com o fato de que muitas famílias de baixa renda em seu bairro não têm acesso a alimentos nutritivos e acessíveis, então organize um evento de arrecadação de fundos onde você pode usar os fundos para dar a vários bancos de alimentos ou refeitórios locais. Ou, se você quiser informar os residentes sobre novas leis que possam afetar os proprietários de maneira negativa, realize um seminário para essa finalidade.

Entre em contato com empresas para doações. Se você está planejando um festival de comida de outono, entre em contato com vários restaurantes e pergunte se eles gostariam de doar um pouco de comida para o seu evento. Ou, se você está organizando uma venda de móveis para fins de captação de recursos, visite lojas de móveis diferentes e procure doações de itens deles.

Convide palestrantes para o evento. Se você deseja realizar um seminário que ajudará os candidatos a emprego locais a obter uma pesquisa de emprego eficaz, entre em contato com especialistas em carreiras locais e discuta a natureza do seu seminário. Em seguida, pergunte se eles gostariam de falar com os participantes do seminário. Além disso, ofereça convites para diretores de serviços de carreira universitária e proprietários de empresas de sucesso em sua cidade.

Receba informações de pessoas no seu bairro. Se você estiver interessado em oferecer brindes mensais de roupas para idosos com uma renda fixa, realize uma reunião com os vizinhos e deixe-os oferecer sugestões sobre como você pode tornar esses eventos bem-sucedidos.

Promova o evento. Leve panfletos para igrejas locais, hospitais, salões de beleza, escolas e centros comunitários. Realizar entrevistas em estações de rádio locais e de acesso público, descrevendo a natureza do evento e quando e onde será realizado. Diga aos amigos e parentes sobre o evento para que eles possam espalhar a palavra para os outros.