Uma ótima apresentação em PowerPoint não requer gráficos ou efeitos extravagantes, mas exige sua capacidade de contar uma história abrangente e fácil de seguir. Faça uma apresentação que seja simplificada e simples. Os slides são o seu veículo para avançar a história e reforçar informações importantes.
Crie sua apresentação com o seu público em mente. Isso significa estar ciente de quem é seu público, para que sua apresentação fale com eles e leve em consideração seus históricos. Molde sua apresentação para se adequar aos tipos de informação que eles possam estar procurando. Pesquise o público antes de criar sua apresentação.
Dê ao seu público uma narrativa fácil de seguir. Diga-lhes como planeja prosseguir, que informações você vai cobrir e o que espera que aprendam com sua apresentação. Comece a apresentação apresentando um problema, questão ou pergunta que você abordará. Você pode criar um esboço em um slide inicial que sirva como um sumário para cada parte de sua apresentação.
Pense em sua apresentação do PowerPoint como uma ferramenta para complementar o que você tem a dizer. O PowerPoint não deve ser toda a sua apresentação. Use os slides para reiterar pontos principais, questões-chave e fatos e números importantes. Limite a quantidade de texto que você usa em cada slide para que os slides sejam claros e fáceis de ler. Use marcadores para chamar a atenção para as principais informações.
Não abuse da animação e do movimento. Demasiado pode sobrecarregar o slide e fazer sua apresentação muito distrair para o público. Atenha-se a uma apresentação simplificada e consistente. Uma transição excessivamente animada com um efeito maluco pode diminuir a importância da sua apresentação.
Use as anotações do slide. Digite os pontos importantes nas notas do slide para que você possa consultá-los durante a apresentação. Isso garante que você não esqueça informações importantes. Tome um segundo para olhar as anotações do slide se você tiver um momento em que perder sua linha de pensamento e precisar de um momento para voltar à pista. Ter essas anotações também ajuda a preparar e ensaiar sua apresentação.
Ensaie sua apresentação. Prepare-se com muitos dias de antecedência para que você possa ensaiar repetidamente.Conhecer sua apresentação e o que você vai dizer sem qualquer dúvida ou preocupação fará com que você fique confiante quando estiver diante do público. Conhecer bem a sua apresentação e saber exatamente quando fazer a transição para o próximo slide dá a você mais oportunidades de se conectar com seu público e fazer um forte contato visual enquanto faz a palestra, para que você não precise constantemente olhar para suas anotações.
