O planejamento sucessório é uma das tarefas mais importantes que o departamento de RH de uma organização realiza. É o processo pelo qual o departamento de RH trabalha em aliança com a alta administração para selecionar, treinar e capacitar um indivíduo específico para assumir um cargo com maior autoridade, responsabilidade e remuneração em um momento futuro.
Características
Há várias partes interessadas no processo de planejamento de sucessão. Isso inclui o funcionário que deixa seu emprego atual, alguns funcionários pré-selecionados - um entre eles para ser escolhido para preencher a lacuna, os superiores imediatos dos candidatos pré-selecionados, o departamento de RH e a alta gerência. Todas essas partes trabalham juntas para tornar o processo de transição de sucessão o mais suave possível. Eles dividem o trabalho, como a preparação da descrição do trabalho, o treinamento dos funcionários pré-selecionados e a seleção do melhor entre eles.
Função
A premissa e a razão por trás do planejamento sucessório é que sob nenhuma circunstância o trabalho deve ser interrompido devido à ausência de qualquer funcionário. Para isso, a organização se prepara hoje para uma vaga que pode surgir amanhã. A vacância pode surgir devido a uma renúncia, demissão, promoção, aposentadoria ou morte de um empregado.
Benefícios
O funcionário que é escolhido para assumir o cargo de autoridade e responsabilidade adicionais é alguém que está na organização há algum tempo. Ele entende bem a política e a ética da empresa e, portanto, consegue se harmonizar bem com a configuração existente. Seu quociente motivacional também é excepcionalmente alto, pois ele é o escolhido entre vários candidatos. Ele sente que foi recompensado por seu bom trabalho passado e é levado a superar a si mesmo no futuro.
Limitações
Às vezes, é essencial injetar novas idéias e conjuntos de habilidades na organização para fins de aprimoramento. Essa oportunidade é perdida com o planejamento da sucessão, pois o pool de talentos é restrito aos atuais funcionários da empresa. Além disso, o planejamento sucessório pode gerar desarmonia e insatisfação nas mentes dos funcionários pré-selecionados, mas não selecionados. Eles costumam deixar a empresa para empregos em outros lugares
Processo
A necessidade de planejamento sucessório surge quando uma vaga é iminente. O departamento de RH informa e insta todos os departamentos que têm funcionários qualificados a solicitar a vaga. Assim que as inscrições são recebidas, o RH as revisa e, de acordo com a alta administração, lista alguns candidatos. Os candidatos pré-selecionados recebem extensa capacitação técnica e técnica para um período probatório. No final desta fase, os desempenhos destes candidatos são avaliados e tabulados novamente. O relatório é então encaminhado para a alta administração para fazer sua chamada. Nesse ponto, a gerência seleciona um funcionário que é colocado sob o funcionário que está saindo para receber treinamento prático.
