A demonstração de fluxo de caixa, a demonstração de resultados e o balanço patrimonial da sua empresa fornecem aos leitores os principais fatos financeiros. Sua empresa está atolada em dívidas? Os seus clientes estão pagando a tempo? As demonstrações financeiras auditadas foram revisadas por um contador externo, que confirma que as informações são precisas. Isso dá aos credores e investidores a confiança de que você não está falsificando os fatos para fazer sua empresa parecer mais lucrativa do que é. Com contas não auditadas, elas não têm essa garantia.
Fazendo sem auditorias
As demonstrações financeiras básicas fornecem informações diferentes sobre as finanças da sua empresa.
- O balanço patrimonial compara os ativos totais da sua empresa com as dívidas que a empresa deve. Ativos menos dívidas são iguais ao patrimônio do proprietário.
- A demonstração do resultado mostra as receitas e despesas de um determinado período e o resultado líquido.
- O fluxo de caixa mede o dinheiro real ganho e gasto. Ao contrário da demonstração de resultados, não lida com transações a crédito.
- A declaração de lucros acumulados cobre as mudanças no patrimônio líquido do proprietário para o período. É o menos usado das declarações básicas.
Ter declarações não auditadas não é automaticamente uma coisa ruim. As demonstrações financeiras não auditadas mostram os mesmos dados financeiros que os auditados. Mas é mais rápido e mais barato desenhá-las do que passar pelo processo de auditoria. Se, digamos, você quiser uma demonstração do fluxo de caixa do mês, porque quer saber quanto dinheiro tem em mãos, pode pagar por uma declaração. Às vezes, isso é chamado de contabilidade de compilação porque o contador compila as instruções dos dados brutos que você fornece.
Se você estiver apresentando um prospecto para potenciais investidores, no entanto, eles vão querer a segurança das demonstrações financeiras auditadas. Se você é uma empresa de capital aberto, os reguladores federais exigem que você arquive as declarações auditadas todos os anos. Você ainda pode compilar declarações não auditadas para seu próprio uso.
Declarações financeiras auditadas
Um motivo pelo qual as demonstrações financeiras auditadas custam mais é que você precisa usar um contador público para fazer o trabalho. A contabilidade de compilação leva sua palavra para a precisão das informações, mas o auditor precisa ir mais fundo. Um balanço auditado significa, por exemplo, que o auditor verificou novamente as informações. Se você relatar US $ 30.000 em estoque como um ativo, o auditor pode inspecionar o estoque, ou todos os itens acima de um determinado valor, para confirmar sua existência.
O auditor também analisa seus controles internos. Os controles incluem, por exemplo, watchdogs internos que monitoram como o dinheiro é gasto. Se as pessoas autorizadas a gastar dinheiro não tiverem ninguém checando por trás, o auditor verificará novamente possíveis fraudes.
O Auditor Dá Opiniões
Na contabilidade de compilação, você não precisa se importar com a opinião do seu contador sobre as declarações. Quando um CPA audita sua declaração, a opinião deles é importante:
- Uma opinião não modificada ou desqualificada é o resultado que você deseja. O auditor diz que, em sua opinião, tudo nas declarações é preciso e sua contabilidade está em conformidade com a prática contábil padrão.
- Uma opinião qualificada lista vários problemas ou informações ausentes em sua declaração. O auditor está dizendo que tudo parece bem, exceto por esses pontos fracos.
- Uma opinião adversa é seriamente uma má notícia: ela diz que suas declarações não apresentam suas finanças com precisão. Investidores, financiadores e reguladores não podem confiar nas informações contidas nas declarações.
- A abstenção de opinião é uma má notícia também. O auditor está se recusando a dar uma opinião, por exemplo, porque você não forneceu as informações necessárias ou não deu tempo suficiente para uma auditoria completa.
Se a opinião não for favorável, o auditor fornecerá informações sobre quais são os problemas. Problemas comuns incluem a falta de informação ou o não cumprimento das regras contábeis padrão. Se você corrigir os problemas e reenviar as declarações, o auditor deve estar disposto a aceitar as alterações e emitir uma opinião sem ressalvas.
