As empresas escolhem entre sistemas de inventário perpétuos e periódicos. Muitas empresas optam por implementar um sistema de inventário perpétuo porque permite que o proprietário e os funcionários da empresa acessem quantidades e valores de inventário em tempo real. Um sistema de inventário perpétuo também apresenta algumas desvantagens.
Investimento de custo mais alto
Uma desvantagem de um sistema de inventário perpétuo envolve o custo de configuração. A maioria dos sistemas exige a compra de novos equipamentos e software de inventário. Este equipamento inclui scanners de ponto de venda que lêem o código de barras de cada item.Os scanners também são necessários quando os itens são recebidos no estoque. Sistemas de estoques perpétuos também aumentam os custos de mão-de-obra, uma vez que todo estoque deve ser inserido no sistema.
Treinamento em equipamentos
Outra desvantagem da implementação de um sistema de estoque perpétuo envolve o aumento do nível de treinamento necessário. Os funcionários precisam saber como operar os vários equipamentos de digitalização. O pessoal de contabilidade precisa de treinamento para navegar no sistema de estoque.
Falsa Confiabilidade
Sistemas de estoque permanente podem ser enganosos ao revisar os níveis de estoque. Os funcionários podem cometer erros ao inserir quantidades ou ao digitalizar o item de estoque errado. Ladrões podem roubar mercadorias.
Monitoramento Aumentado
A necessidade de maior monitoramento devido a erros de funcionários ou roubo de clientes exige um investimento financeiro adicional. Os monitores de segurança geralmente precisam ser instalados e algumas empresas contratam pessoal de segurança.
