Quando duas empresas unem forças para se tornar um novo negócio, o nome da empresa não é tudo o que geralmente muda. Uma modificação que tem grande potencial para afetar o novo negócio é uma mudança na estrutura organizacional. Independentemente de as alterações serem grandes ou pequenas, o planejamento e uma análise intensa são vitais para a criação de uma estrutura de tomada de decisão e comunicação que apoiará objetivos pós-fusão e ajudará o crescimento do novo negócio.
Considerações sobre mudanças estruturais
Uma estrutura organizacional refere-se aos níveis de hierarquia, cadeia de comando, sistemas de gerenciamento e estruturas e funções de trabalho. Em resposta a uma fusão, os departamentos duplicados precisam ser mesclados ou eliminados, e pelo menos alguns funcionários de ambas as empresas serão transferidos para novos cargos ou deixarão a empresa. Da mesma forma, a eliminação de posições de gerenciamento duplicadas resultará em reconsignação ou rescisão para alguns gerentes. Padrões de comunicação normalmente mudam à medida que os gerentes adquirem novos funcionários e todos se adaptam às mudanças nas políticas e procedimentos projetados para se adequar à nova empresa.
Due Diligence da Premerger
Analise as estruturas organizacionais de ambos os negócios para ver como cada um deles se compara à missão e objetivos de longo prazo para a nova empresa. Analise hierarquias e relacionamentos de relatórios para ver onde as estruturas existentes entram em conflito e onde elas estão sincronizadas. Depois de concluir uma resenha inicial, indique uma equipe de integração para falar com os funcionários principais e ter suas perspectivas sobre o que funciona e o que não funciona em suas respectivas estruturas. Tome decisões preliminares sobre quais recursos melhor suportam o novo negócio.
Opções de Mudança Estrutural
As opções de mudança na estrutura organizacional incluem a partir do zero, eliminando uma em favor da outra e combinando as melhores características de ambas as estruturas em uma. Qual é a melhor opção depende do tamanho, complexidade e objetivos do novo negócio. Por exemplo, duas pequenas empresas com estruturas organizacionais planas podem precisar converter-se em uma estrutura mais hierárquica e organizada que permita maiores controles internos e divisão de responsabilidades. Também é útil quando os proprietários ou o diretor executivo delegam algumas responsabilidades de tomada de decisão.
As três fases da mudança
Alterar uma estrutura organizacional devido a uma fusão envolve muito mais do que criar um novo organograma. Embora o gráfico reflita as decisões tomadas sobre como os funcionários da nova empresa se comunicarão entre si e tomarão decisões, isso geralmente ocorre em várias fases. A primeira fase é a conscientização, durante a qual os funcionários de ambas as empresas entendem a direção da nova empresa e o que isso significa para eles. O objetivo da segunda fase é a aceitação, pois a equipe de integração trabalha para construir novos relacionamentos e os funcionários em todos os níveis de transição para novos papéis e novas formas de fazer o trabalho. Na fase final, a fusão está completa e a nova estrutura organizacional torna-se totalmente adotada.
