Compor uma carta de encerramento “legal” para um funcionário doente requer uma abordagem profissional, empregando tato e contando com assessoria jurídica de um advogado qualificado. Pode haver casos em que um empregador deve tomar uma medida tão drástica. Por exemplo, se a doença de um funcionário ameaça a saúde de colegas de trabalho ou clientes, como no caso de um preparador de alimentos que contraiu tuberculose, um empregador pode ter justificativa para demitir um funcionário enfermo devido a uma doença. A carta de rescisão deve ser escrita com tato e deve ser revisada por um advogado, se possível, antes de ser entregue. A notificação por escrito deve ser considerada como uma formalidade para fins de documentação: um funcionário doente merece uma reunião presencial relativa à sua rescisão, sempre que possível.
Itens que você precisará
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Registros de funcionários
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Documentação da doença do empregado
Consulte com o pessoal
Fale com a gerência executiva e os supervisores do funcionário sobre a doença do funcionário e sua decisão de rescindir o funcionário. Discuta se esta é a única opção e determine se a gerência executiva e os supervisores apóiam a decisão.
Forneça a documentação da doença para ilustrar suas preocupações e solicite o apoio da gerência executiva e dos supervisores do funcionário para prosseguir com a rescisão, a conselho de um advogado.
Consulte um advogado para determinar quais leis podem se aplicar à doença deste funcionário. Se um trabalhador for demitido e posteriormente for determinado que sua doença não afetou o local de trabalho e poderia ser facilmente acomodada, uma ação civil, bem como possível ação legal do Departamento do Trabalho do Estado, poderia ocorrer.
Um advogado qualificado pode ajudar a esclarecer a lei e se a rescisão deste funcionário em particular é legal. O advogado precisará revisar os registros do funcionário, bem como qualquer documentação disponível sobre a doença.
Prepare a carta
Elabore a carta descrevendo sua decisão de encerrar o funcionário. Explique como você chegou à decisão e como o emprego continuado colocaria em risco os outros no local de trabalho.
Explique, se possível, a oportunidade de o funcionário trabalhar com sua empresa quando ela se recuperar de sua doença. Expresse seu sincero arrependimento e deseje ao empregado uma rápida recuperação e o melhor em seus futuros empreendimentos. Inclua todos os estatutos legais que podem exigir que você encerre o empregado, se aplicável. Lembre-se de que a carta de encerramento é um documento legal que confirma a rescisão do funcionário. Ele também fornece documentação do seu raciocínio, o que pode ser muito importante se o funcionário decidir processar.
Distribua um rascunho da carta para sua gerência executiva e seu advogado para quaisquer edições e aprovação. Seu advogado, em particular, deve garantir que a carta esteja em conformidade com todos os estatutos legais.
Escreva a carta final assim que receber o rascunho editado do advogado e da gerência executiva. Não faça ignorar ou anular essas edições, pois isso pode ter consequências legais no futuro. Mantenha o rascunho da carta com as edições, caso você precise no futuro.
Entregue a carta
Entre em contato com o funcionário e marque uma reunião o mais cedo possível. Lembre-se de que, se o funcionário tiver uma doença, ele poderá ter outras questões urgentes e não poderá encontrá-lo imediatamente; no entanto, ele deve agendar uma reunião o mais breve possível. Não entregue as notícias de rescisão pelo telefone; em vez disso, faça pessoalmente na reunião. Evite rescindir o empregado antes de um feriado ou antes do fim de semana por uma questão de ética e consideração.
Prepare-se para a reunião e mantenha em mente o fato de que esta é uma entrevista de saída. Pratique o que você dirá ao funcionário e como você o dirá. Prepare uma lista de todas as coisas que o funcionário precisará retornar à empresa em uma data futura e tenha uma testemunha para participar da entrevista de saída.
Reúna-se com o funcionário conforme acordado e inicie a reunião somente depois que sua testemunha estiver presente. Seja profissional, direto e evite se desculpar, apesar das circunstâncias. Isso pode não ser culpa do funcionário, mas também não é sua culpa. A situação exige simplesmente essa ação. Seja claro e conciso sobre como e por que você chegou à sua decisão e mencione todos os estatutos legais que exigem a rescisão.
Explique os benefícios devidos ao funcionário e entregue-lhe a cópia final da carta de encerramento no final da reunião. Ofereça qualquer assistência que o funcionário possa precisar para limpar seu espaço de trabalho e sair do local.
Anote tudo o que aconteceu e foi dito durante a entrevista. Faça isso imediatamente após o término da reunião, para que você não esqueça de nada importante. Coloque suas anotações no arquivo do funcionário. Eles fazem parte do registro permanente do funcionário.
