Se você está comprando em torno de um artigo para publicação ou envio de comunicados de imprensa, encontrar os contatos de mídia corretos é importante para o seu sucesso. Não economize em sua pesquisa ao procurar contatos.
Selecione o tipo ou tipos de mídia que melhor se adequam ao comunicado de imprensa ou informações que você está tentando disseminar. Decida se a televisão, publicações impressas, plataformas de Internet, rádio ou uma combinação funcionariam melhor para o seu assunto. Por exemplo, se você tem um show local de cavalos, não vai querer perder seu tempo contatando "The Today Show", mas os jornais locais podem querer escrever um artigo sobre o seu evento se receberem um comunicado de imprensa.
Restringir sua mídia para detalhes. Por exemplo, se você decidiu que a televisão é o fórum correto, escolha estações ou redes específicas que funcionem melhor para o seu assunto, ou para publicações impressas, encontre as revistas ou jornais que funcionarão para você. Por exemplo, se você é um chef cujo restaurante ganhou um importante prêmio, entre em contato não apenas com as estações locais, mas também com as estações de culinária, revistas de culinária e segmentos de rádio especializados em culinária. Você não iria, no entanto, querer perder seu tempo enviando suas informações para uma revista de surf.
Verifique o cabeçalho da empresa, que é uma lista de membros da equipe em publicações impressas, para o nome do editor no departamento mais adequado ao seu artigo. Por exemplo, encontre o nome do editor para a seção de educação se você tiver um comunicado de imprensa referente ao ensino e usar esse nome para abordar seus materiais. Não envie materiais endereçados com "A quem possa interessar" ou "Editor", se possível. O endereço postal da publicação também deve estar aqui, mas certifique-se de obter o endereço editorial da publicação, pois algumas publicações têm endereços diferentes para departamentos, como publicidade.
Se você não conseguir encontrar o endereço na página do cabeçalho, procure-o em uma página Cartas ao Editor, se a publicação tiver um.
Localize repórteres de jornal que você gostaria de contatar, aqueles cuja escrita você tenha gostado ou que cubra seu assunto, encontrando seus nomes na assinatura de um artigo. Você pode então endereçar uma carta ou comunicado de imprensa diretamente ao repórter, usando o endereço da publicação. A maioria das publicações agora também tem um site on-line com listas de contatos e links diretos por e-mail para os repórteres e editores.
Verifique os sites da Internet dos programas de televisão ou programas de notícias para obter informações de contato. Muitas estações não listam nomes de contato, mas você pode endereçar seu e-mail ou consulta por escrito ao repórter na câmera que cobre sua área de interesse. Muitos programas de notícias também têm formulários on-line de "idéia de estória" que você pode preencher. A maioria deles solicitará que você direcione sua consulta para um determinado departamento quando terminar.
Ligue para as estações e peça os nomes dos editores e repórteres para departamentos específicos. Além disso, verifique as biografias e / ou blogs de repórteres na câmera, pois eles às vezes têm links diretos por e-mail.
Entre em contato com os blogueiros pesquisando seus sites. Muitos terão um link de e-mail em seu site para fins de contato. Entre em contato com blogueiros que fazem cobertura local (cidade ou município). Eles geralmente precisam de dicas para ajudá-los a obter novas notícias diárias. Se você tiver informações de interesse para o público em geral, os blogueiros nacionais, como Perez Hilton e Huffington Post, obterão alto tráfego para seus sites e muita cobertura da mídia.
Compre uma lista de mídia. Existem empresas que vendem listas de contatos de mídia e isso pode ser um bom recurso se você quiser alcançar muitas pessoas.