Ao contrário da crença popular, o mundo da contabilidade não está cheio de brilho e glamour. O dia-a-dia de um contador consiste em uma combinação de contabilização de atividades comerciais recorrentes, conclusão de projetos especiais e participação no fechamento mensal. Ao entender o dia-a-dia das atividades que ocorrem na contabilidade, você Você entenderá melhor como o processo de contabilidade funciona e como você pode projetá-lo para trabalhar em sua empresa.
Transações Recorrentes
Para muitos contadores de nível de entrada, uma boa parte das atividades do dia a dia é gasta no processamento de transações recorrentes. Essas transações podem consistir em atividades de vendas e produção, compras ou processos de folha de pagamento. Em empresas maiores, algumas dessas atividades são enviadas para o exterior ou automatizadas, mas o pessoal da contabilidade ainda deve revisar esse trabalho. Em empresas menores, esse trabalho é algumas vezes replicado. Por exemplo, a equipe de vendas registra frequentemente as informações de vendas usando formulários de pedidos e planilhas de pedidos de produtos, e os contadores então inserem as informações no diário de vendas.
Atividades semanais
Para transações que não acontecem diariamente, mas ainda são frequentes, os contadores podem processar semanalmente. Isso é comum para a revisão do trabalho do subordinado, para transações que são montadas em lotes e processadas de uma só vez, e para executar verificações periódicas de que o sistema contábil está funcionando conforme desejado. Uma chave para as atividades semanais é garantir que elas sejam agendadas para o horário de trabalho. Quando os funcionários recebem atividades diárias que preenchem seu dia de trabalho, as tarefas não frequentes costumam ser adiadas e não concluídas.
Mensal Fechar
O procedimento de fechamento mensal é o processo de preparação das demonstrações financeiras mensais e de compensação de contas temporárias. Durante o fechamento mensal, e especialmente anual, os contadores geralmente trabalham muitas horas para garantir que os registros financeiros sejam precisos e que os erros não tenham sido incluídos nas demonstrações financeiras. A carga de trabalho para esse período de tempo vem em ondas; Os contabilistas juniores geralmente são os mais ocupados primeiro, pois preparam cronogramas financeiros básicos, e então os contadores seniores aumentam sua carga de trabalho à medida que produzem relatórios mais técnicos e revisam o trabalho dos contadores juniores. Finalmente, a administração contábil revisa o trabalho coletivo do grupo.
Projetos de longo prazo
O trabalho diário de um contador também inclui o trabalho em projetos de longo prazo. Para mais pessoal de contabilidade sênior, isso pode ser uma grande parte da semana de trabalho. Normalmente, o gerente contábil principal, geralmente chamado de controlador, identifica áreas de melhoria no sistema contábil trimestral ou anual. Os gerentes de contabilidade, em seguida, atribuem tarefas aos contadores seniores, a fim de aliviar essas preocupações. Um projeto comum de longo prazo é o gerenciamento de contas não pagas a pagar. Quando cheques são emitidos para fornecedores que não descontam os cheques, os fundos devem ser identificados e rastreados. Se os proprietários não se manifestarem, em muitas jurisdições, os fundos se tornarão a concessão do estado sob as leis escheat. Como essa é uma ocorrência relativamente comum, mas pouco frequente, ela é melhor gerenciada em longo prazo ou conforme a necessidade.
