É importante listar suas receitas e despesas na ordem correta em sua demonstração de resultados. A demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, indica o valor de uma empresa. A declaração adiciona todas as receitas e subtrai todas as despesas para dar ao proprietário um lucro líquido ou uma perda líquida. A demonstração de resultados pode dar ao proprietário uma visão da condição financeira de sua empresa.
Itens que você precisará
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Planilha contábil de duas ou quatro colunas
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Lápis
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Recibos
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Documentos financeiros
Prepare o cabeçalho
Centralize o nome da empresa na linha superior da página. Abaixo disso, centre as palavras “Demonstração de resultados”. Diretamente abaixo de “Demonstração de resultados”, centre as palavras “Para o ___ terminando _. ”A demonstração de resultados é geralmente preparada para um período de tempo específico, como um mês, um trimestre ou um ano. Se você estivesse preparando a demonstração de resultados para o primeiro trimestre de 2008, a última linha de seu título seria: "Para o trimestre encerrado em 31 de março de 2008."
O primeiro item na sua demonstração de resultados será vendas líquidas. As palavras são escritas em letras maiúsculas na margem esquerda. O total é registrado na coluna da direita.
Em seguida, liste o custo das mercadorias vendidas.O custo das mercadorias vendidas é escrito em letras maiúsculas na margem esquerda e é seguido por dois pontos. Recue e escreva "Inventário inicial". A quantidade de inventário inicial é gravada na coluna da planilha à esquerda. No inventário inicial, escreva "Compras de mercadorias". A quantidade de compras de mercadorias será gravada na coluna da esquerda, abaixo da quantidade de estoque inicial. Na próxima linha, escreva "Frete" ou "Despesas de envio". Registre a quantia de frete ou despesas de envio na coluna da esquerda.
Liste “Custo das mercadorias disponíveis para venda” na linha abaixo de “Frete” na margem esquerda. Coloque o total do custo das mercadorias disponíveis para venda na coluna da direita. Recue e liste o inventário “Menos finalização”, deduzindo a quantidade de estoque disponível no final do período. O valor do custo das mercadorias disponíveis para venda menos o estoque final fornece o custo dos produtos vendidos. Na margem esquerda, escreva "Custo das mercadorias vendidas" e coloque o total na coluna da direita.
Subtraia o custo das mercadorias vendidas do total das vendas líquidas para fornecer a margem bruta. Escreva “MARGEM BRUTA” em letras maiúsculas na margem esquerda. Liste as despesas abaixo da margem bruta. As despesas incluirão salários e vencimentos, aluguel, serviços públicos, taxas e licenças, despesas diversas e depreciação e amortização. Recue cada uma das despesas e liste-as na coluna da planilha à esquerda. Totalize as despesas e registre o total na coluna da planilha do lado direito.
Registre o lucro ou a perda das operações na coluna à direita. Registre e liste “Outras Receitas”. Use esse espaço para registrar o total de qualquer receita adicional recebida pela empresa. Registre o valor de “Outras Receitas” na coluna da esquerda.
Abaixo de "Outras receitas", liste "Outras despesas" e registre o total de todas as despesas adicionais geradas pela empresa. Liste esse valor na coluna da esquerda. Adicione os dois números juntos para determinar o lucro ou prejuízo líquido antes dos impostos. Escreva o montante do lucro líquido ou prejuízo líquido antes dos impostos na coluna da direita. Indente e escreva "Provisão para Imposto de Renda", estimando a quantidade de impostos estaduais e federais devidos. Na margem esquerda, escreva todas as letras maiúsculas “LUCRO LÍQUIDO APÓS OS IMPOSTOS DE RENDA”, e registre o valor do lucro líquido ou prejuízo antes dos impostos menos as taxas de renda estimadas devidas na coluna da esquerda.
Aviso
Se você é proprietário de uma pequena empresa e não sabe como preparar uma declaração de renda, peça ajuda à Administração de Pequenas Empresas local.
