A configuração adequada de uma gaveta de dinheiro é um aspecto importante de qualquer negócio de varejo. Uma gaveta de caixa mal configurada pode ser um problema real quando chega a hora de fazer uma mudança para um cliente ou calcular os totais do dia. Levar alguns minutos para configurar uma gaveta de caixa corretamente e criar procedimentos para mantê-la assim pode eliminar muitos problemas.
Itens que você precisará
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Gaveta de dinheiro
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Começando dinheiro e rolos de mudança
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Log de contagem de dinheiro (um notebook funcionará)
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Sacos de dinheiro ou malas de banco (seu banco pode fornecer isso)
Decida quanto dinheiro para começar a gaveta no início do dia ou turno. Muitas empresas usam US $ 250, pois é um número relativamente baixo que ainda permite fazer alterações. Você pode começar com um número maior ou menor com base na experiência ou na natureza do seu negócio.
Adicione alterações e contas para igualar seu montante inicial e colocá-los na gaveta. Use apenas notas de 20 dólares e menor para compensar esse valor, pois contas maiores raramente serão usadas para fazer alterações. Uma boa regra é começar com uma mistura de cerca de US $ 30 em troco de dinheiro na gaveta e pelo menos US $ 100 em notas de US $ 1 e US $ 5. Com o tempo, você terá uma noção melhor das necessidades de seu negócio em particular.
Registre seus valores iniciais em dinheiro, incluindo os totais para cada tipo de fatura e moeda. Mantenha esta informação no seu registro de contagem de dinheiro para referência futura.
Remova o excesso de caixa da caixa registradora ao final de cada turno ou sempre que você redefinir o registro para depósitos bancários. Repita este procedimento em um cronograma para ter uma idéia de como seus níveis de caixa variam ao longo do tempo. Certifique-se de deixar o montante inicial de dinheiro no final de cada período.
Use sua sacola bancária e faça as alterações antecipadamente. Não espere até que você fique sem alterações para fazer uma corrida para o banco para a mudança. Tente sempre ter pelo menos um rolo de cada moeda na mão em todos os momentos.
Dicas
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Mantenha elásticos ou clipes de papel em sua caixa registradora e prenda grandes pilhas de notas para facilitar a contagem. Contar três pilhas de vinte e cinco notas de $ 1 é muito mais rápido do que contar todas as setenta e cinco notas.
Aviso
A contagem da gaveta de dinheiro deve ser feita pelo gerente ou por outra pessoa de confiança na empresa e, depois, apenas longe dos clientes. Idealmente, se uma pessoa é responsável pelo uso da gaveta do caixa, o gerente deve contar a gaveta na frente deles para verificar as contagens e o conteúdo da gaveta.
