A maioria das empresas tem uma gaveta de dinheiro. Se você administra uma empresa de varejo, precisará de uma gaveta de caixa para fornecer aos clientes uma alteração exata quando pagar em dinheiro. Se você administra uma empresa que não seja de varejo, ainda é uma boa ideia ter uma gaveta de dinheiro em caixa o tempo todo. Uma gaveta de dinheiro é uma caixa simples e com fechadura, com slots para dólares e moedas. Uma gaveta de dinheiro deve ter a quantidade correta de slots para cada denominação de moeda e moeda com quatro slots para incluir notas de US $ 1, US $ 5, US $ 10 e US $ 20 e quatro slots menores para incluir centavos, moedas, moedas e moedas.
Ruptura da gaveta de dinheiro
A quantia típica armazenada em uma pequena caixa é de $ 100. Se você possui uma loja de varejo, considere manter até US $ 200,00 em sua caixa diária. Embora o dinheiro físico seja usado cada vez menos nos dias de hoje, você não quer ser pego sem os meios para fornecer a mudança a um cliente. Se você achar que sua gaveta de caixa está quase sempre vazia até o final do dia, considere aumentar a quantia que você guarda na gaveta.
Se você decidiu que US $ 200 funciona bem para o seu negócio, verifique se você tem uma quantidade de contas dividida igualmente e uma quantidade substancial de mudança também. Notas de vinte dólares e notas de um dólar são as mais comumente usadas, por isso, certifique-se de ter um monte de cada uma na sua gaveta de dinheiro. Você também deve manter notas de cinco e dez dólares e uma distribuição uniforme de moedas, até mesmo aquelas moedas de um centavo.
Determinar o valor máximo em dinheiro
Depois de determinar quanto dinheiro você precisa para começar diariamente, determine o valor máximo que pode estar na gaveta ao mesmo tempo. Retirar o excesso de dinheiro da gaveta do caixa durante um turno é uma boa administração de caixa e é freqüentemente chamado de "queda de caixa". Durante as temporadas de varejo ocupadas, você não quer que a gaveta fique cheia demais. Isso criará a tentação de roubo e aumentará o risco de roubo.
Equilibrando sua caixa registradora
No final de cada dia útil, remova o montante inicial colocado na sua gaveta e some o resto do dinheiro. Isso vai dizer o quanto o negócio foi feito em dinheiro naquele dia. Um balanceamento diário da gaveta do caixa ajuda a impedir o roubo interno.
Onde o dinheiro extra deve ir?
A maioria das empresas faz um depósito diário no banco. No entanto, se você fechar tarde da noite, é inteligente armazenar qualquer excesso de dinheiro em um cofre e fazer um depósito durante o dia. Para este fim, é uma boa ideia ter um pequeno cofre na sua empresa, além do seu cofre trancado. Isso garantirá que seus ganhos permaneçam seguros.
