Capex, ou despesas de capital, são a força vital de qualquer empresa em crescimento. À medida que as operações crescem, aumenta também a necessidade de capital adicional para comprar os melhores e mais eficientes equipamentos. As empresas maduras não precisam investir em novo capital, mas precisam investir na manutenção do capital adquirido. É por isso que a maioria dos orçamentos de investimento fornece uma certa quantia para novos gastos de capital e gastos de capital antigos. O desafio é conseguir que todos concordem com a melhor combinação.
Obtenha o orçamento do ano anterior. Solicite isso ao analista financeiro ou controlador da empresa.
Identifique a diferença entre o orçamento de investimento para manutenção e o orçamento de investimento para comprar novo capital. As empresas em expansão ou crescimento geralmente usam os lucros para comprar novos investimentos, enquanto as empresas maduras podem se concentrar principalmente em um orçamento de investimento de manutenção. A maioria das empresas tem uma combinação de ambas.
Solicitar entrada de todos os chefes de departamento sobre novos gastos de capex solicitados. Aconselhar chefes de departamento para avaliar a necessidade dos gastos e o pagamento relativo da solicitação.
Complete o orçamento de capex. Combine solicitações que atendam à aceitação financeira tanto para capex de manutenção (que geralmente são requisitos) quanto para novas solicitações.