Os relatórios de contas a receber podem ajudar os proprietários ou a administração a tomar decisões orçamentárias ou fornecer informações financeiras para partes externas, como credores ou investidores. As empresas usam relatórios antigos para determinar a quantidade de faturas não pagas, e também a probabilidade de coletar a conta. Se uma empresa determinar que uma conta continuará não sendo paga, um relatório de vencimento de contas a receber poderá ajudar a determinar que contas devem ser enviadas a uma agência de cobrança externa.
Determine o período que você permite que os clientes paguem faturas sem penalidade ou multa por atraso. Você também pode se referir a este período de tempo como um período de carência. Muitas empresas usam o método “net 30”, o que significa que os clientes recebem 30 dias para pagar a fatura.
Determine o mês em que uma conta é envelhecida. Suas contas estão atualizadas enquanto estão no estágio do período de carência. Comece a envelhecer durante o mês seguinte ao mês do período de carência. Por exemplo, se as faturas não pagas emitidas em fevereiro começarem a envelhecer em março.
Registre datas de vencimento. As faturas não pagas do mês anterior são de 1 a 30 dias. As faturas não pagas de dois meses anteriores são de 31 a 60 dias. As faturas não pagas de três meses anteriores são de 61 a 90 dias. As faturas não pagas de quatro meses anteriores são de 91 a 120 dias.
