Apresentações baseadas em computador tornaram-se a norma nos negócios e nos acadêmicos. Eles podem ajudar o orador a planejar a apresentação de maneira mais eficaz. Discursos apoiados por apresentações de slides de computador ou gráficos também podem criar uma apresentação mais dinâmica. Mas quando o software de apresentação não é bem usado, como quando um falante usa gráficos inadequados ou quando ele tem muitos dados na apresentação, ele pode perder a atenção do público. Tal como acontece com a maioria das ferramentas, use software de apresentação baseado em computador com moderação para melhorar a sua apresentação, e não diminua.
Uma experiência dinâmica
O objetivo das apresentações baseadas em computador é criar uma experiência dinâmica para o público. Um apresentador com um computador e software de alta qualidade pode facilmente incorporar gráficos, áudio, gráficos e imagens com qualidade profissional na apresentação. Esses elementos devem ajudar o público a compreender o tópico e ajudá-los a se envolver e a lembrar o material com mais eficiência. O software de apresentação de qualidade reúne todos esses elementos com um fundo atrativo. Se a apresentação for bem projetada e factual, os recursos visuais e o histórico podem melhorar a credibilidade do apresentador com o público.
Planejamento e Organização Eficientes
Uma clara vantagem das apresentações geradas por computador é que os apresentadores devem planejar o discurso e o programa com antecedência. Ele deve organizar os slides e criar o texto, além de adicionar os elementos visuais, como gráficos e gráficos. Por causa disso, as apresentações baseadas em computador são mais fáceis de seguir do que as apresentações tradicionais que são memorizadas ou usam notas. A ordenação dos slides no software de apresentação também incentiva o palestrante a manter o foco no tópico, porque o mantém no caminho certo.
Apresentações mal criadas
Apresentações de computador mal criadas com gráficos inadequados ou apresentações de slides mal formatadas podem ter um efeito devastador nos ouvintes e nos apresentadores. Slides com muitos dados ou texto podem distrair o público da apresentação. Slides que contêm dados inválidos, erros ou erros de digitação pouco fazem para ressaltar a integridade ou confiabilidade do interlocutor. Um apresentador deve pedir informações em um teste de sua apresentação de colegas ou colegas que possam fornecer um feedback válido e honesto.
Apresentações de computador com defeito
Quase todos os profissionais que usam computadores para criar apresentações tiveram um computador ou o mau funcionamento do arquivo de apresentação durante o evento. Somente palestrantes bem sucedidos podem se recuperar facilmente de um erro desse tipo. Alguns apresentadores ficam envergonhados e confusos e nunca recuperam totalmente a compostura durante o restante da apresentação. Como resultado, eles parecem ser menos profissionais e confiáveis para o público. Os palestrantes devem ter arquivos de backup, anotações e folhetos de apresentação de slides prontos para o caso de ocorrer um mau funcionamento.
