Reuniões de grupo de jovens, retiros e atividades devem ser planejadas com antecedência para que você saiba o que deseja fazer e realizar dentro de um determinado período de tempo. A melhor maneira de documentar seus planos é criar uma agenda. As agendas são como listas que mapeiam a ordem das discussões ou atividades que você deseja fazer durante seu tempo juntos. Ao dar aos jovens uma agenda apropriada à idade, eles podem acompanhar para ver que tipos de coisas acontecem a seguir.
Escreva o nome do seu programa para jovens no topo de um documento padrão em tamanho carta. Coloque a data abaixo dela, juntamente com os horários de início e término, se aplicável. Inclua também a localização do programa.
Listar as atividades ou discussões na ordem em que você deseja que elas ocorram. Cada atividade individual ou ponto de discussão deve ter um marcador ou um número próximo a ele. No formato de lista, um exemplo é, "I) atividades Icebreaker, II) Conhecendo você Bem-vindo Packet Review, III) Grupo Workshop …"
Invente a lista de atividades e discussões em uma ordem lógica que faça sentido sequencialmente. A agenda será seguida de cima para baixo, para que as atividades e discussões fluam sem problemas.
Inclua itens na agenda que talvez você não tenha tido a oportunidade de discutir na última reunião ou retiro. Dedique uma parte da agenda para esses itens de acompanhamento. Você pode criar uma nova seção na parte inferior da agenda e rotulá-la como "Itens de Discussão Anteriores" ou "Itens de Acompanhamento".
Reserve um tempo na agenda para que os jovens façam uma pequena pausa, especialmente se for uma reunião ou retiro prolongado. Ao contrário dos adultos, os jovens podem não conseguir passar por longos períodos de tempo e ainda manter o foco e a atenção com sucesso.
Dedique o final da agenda a uma sessão de perguntas e respostas para jovens. É aqui que os jovens têm a chance de obter esclarecimentos sobre coisas que os confundem ou fazem perguntas sobre o que foi coberto.
