Terceirização de folha de pagamento permite que os empregadores confiam sua folha de pagamento a um profissional de folha de pagamento por uma pequena taxa. Quando o empregador usa um provedor de folha de pagamento, muitas vezes ele não precisa contratar uma equipe de folha de pagamento interna, o que economiza dinheiro em salários e benefícios. Consequentemente, os provedores de folha de pagamento estão em demanda. Se você gostaria de iniciar seu próprio negócio de folha de pagamento, e sua clientela é pequena, você pode executá-lo em sua casa. Para garantir a satisfação de seus clientes, você deve conduzir seus negócios domésticos de maneira profissional.
Verifique se você tem experiência em processamento de folha de pagamento e leis fiscais relacionadas antes de iniciar seu negócio baseado em casa. Muitos profissionais de folha de pagamento receberam seu treinamento no trabalho. Ainda assim, eles tinham que ter conhecimentos de informática e ter sólidas habilidades matemáticas e boa ética de trabalho para conseguir o emprego. Se você tiver pouco conhecimento em folha de pagamento, os empregadores hesitarão em entregar sua folha de pagamento a você. Além disso, você não terá o conhecimento necessário para processar a folha de pagamento com precisão.
Prepare um contrato padrão para seus clientes. Pense nos serviços que você deseja oferecer e dê um preço adequado. Uma boa maneira de saber como precificar seus serviços é telefonar diretamente para os provedores de folha de pagamento e perguntar-lhes suas taxas. Seus serviços provavelmente incluirão o processamento de cheques; verificação manual e processamento de cheque anulado; gerar documentos fiscais, como W-2s; e corrigir erros de folha de pagamento. Dependendo do cliente, você pode ter que emitir cheques reais e / ou realizar transações de depósito diretas.
Você é responsável por receber a folha de pagamento dos seus clientes para eles no prazo de cada data de pagamento. Use um serviço de correio confiável para essa opção. Se você estiver manipulando os impostos sobre a folha de pagamento de seu cliente, peça a ele que assine um documento que conceda a procuração, o que permite processar seus impostos sobre a folha de pagamento em seu nome.
Obter um número de identificação do empregador federal (EIN) do IRS se você tiver funcionários. Se você é o único operador de seu negócio baseado em casa, e se você não está arquivando imposto de renda ou imposto de renda, você não precisa de um EIN. Neste caso, você pode usar o seu número da Previdência Social como seu número de identificação do contribuinte.
Compre software de folha de pagamento, como PenSoft ou Quickbooks. Software de folha de pagamento oferece uma solução rápida e fácil de usar para processamento de folha de pagamento. Na maioria dos casos, basta criar os arquivos dos funcionários e inserir os dados de salário, e o sistema gera e imprime os cheques / comprovantes de pagamento. Software de folha de pagamento também tem as taxas de imposto anuais codificadas no sistema, o que libera você de computar manualmente os impostos. Certifique-se de que o software tenha um recurso de depósito direto e gere documentos fiscais, como W-2s. Os empregadores preferem não se incomodar com essas tarefas; portanto, você ganhará os negócios de um possível cliente mais rapidamente se oferecer esses serviços.
Execute o seu negócio baseado em casa profissionalmente. Tenha uma conta bancária e uma linha telefônica separadas para a empresa. Se você oferecer processamento de impostos, siga as diretrizes anuais da Receita Federal do IRS e envie os impostos do cliente com precisão e no prazo.
Dicas
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Você pode se tornar um profissional de folha de pagamento certificado ou aperfeiçoar suas habilidades em folha de pagamento, fazendo os exames ou cursos de certificação da American Payroll Association. Junte-se à Small Business Administration para aprender sobre programas e recursos que podem ajudar seu negócio a crescer.
