Impressionar potenciais empregadores ou fazer uma proposta comercial com uma carta formal. As cartas formais usadas para fins comerciais ou sérios seguem um formato específico para comunicar a mensagem relevante. Para alguém se candidatar a uma entrevista de emprego, uma carta oficial é ideal para mostrar habilidades profissionais e educação.
Além disso, os futuros funcionários deverão incluir um currículo ou outra documentação necessária com a carta formal. Como a era digital facilita a comunicação entre empresas e funcionários em potencial, o formato dos gabinetes e as anotações de cópia carbono (CC) em mensagens formais mudou um pouco.
Uso da notação de encerramento no final de uma carta formal
Antes de o correio eletrônico se tornar uma maneira padrão de entregar mensagens formal ou informalmente, as pessoas digitavam cartas formais. Uma carta digitada designava formalidade e clareza de mensagem. Em uma carta formal, o gabinete segue a seção de fechamento ou assinatura. Pule quatro linhas e inclua a palavra recinto.
Na seção do gabinete, você designará o número de gabinetes e os respectivos nomes. Por exemplo, se você digitar uma carta formal de oportunidade de emprego, você deseja incluir um currículo. Após a palavra recinto, digite (1) para indicar o número de documentos adicionais seguindo sua letra formal digitada. Se você tiver mais de um gabinete, use dois pontos após a seção do gabinete.
Em seguida, indique o número e o nome do documento que você está enviando com sua carta. Evite sobrecarregar o seu leitor com muitos compartimentos, a menos que seja necessário. Você não deve enviar mais de três anexos. Por fim, as letras digitadas normalmente usam gabinetes para incluir documentos separados além da letra. O correio eletrônico oferece mais oportunidades para enviar mensagens e materiais para mais pessoas de uma só vez.
Razões para usar CC no final de uma carta formal
Assim como os gabinetes indicam documentos que estão sendo enviados com uma carta formal, talvez você queira enviá-los para várias pessoas ao mesmo tempo. Com uma carta digitada formal, isso é possível incluindo uma notação de cópia de carbono no final da sua mensagem. Após a seção do gabinete, digite a notação CC seguida por dois pontos. Em seguida, inclua o nome da pessoa para quem você está enviando a carta. Para vários remetentes, inclua cada nome em uma linha separada.
Com o correio eletrônico (email), a parte do endereço de email do seu cabeçalho de email consiste na versão do CC. Nesse caso, você incluiria os nomes das pessoas para as quais você está enviando o email correspondente. Se você tiver mais de um nome, adicione uma vírgula entre os nomes. Uma combinação de gabinete e CC normalmente cria uma carta formal que carrega uma mensagem comercial e uma documentação relevante para o seu leitor.
