A criação de agendas de trabalho pode ser complexa, dependendo de quantos funcionários você está tentando gerenciar. A quantidade de turnos em um determinado dia, sua duração e quantos funcionários são necessários para efetivamente preencher cada turno são os principais fatores envolvidos na elaboração de um cronograma de trabalho. As horas extras e os padrões de trabalho on-off também devem ser considerados, especialmente ao lidar com um horário de trabalho que inclua os finais de semana de trabalho. Para facilitar as coisas para a pessoa que cria a programação e para os funcionários, pode ser mais fácil operar em turnos fixos (trabalhando na mesma hora em cada dia agendado).
Itens que você precisará
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Lista de funcionários
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Computador
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Impressora
Instruções
Divida o dia de trabalho em turnos definíveis. Dependendo de quantas horas a empresa está aberta todos os dias, um único turno pode durar entre 8 e 12 horas. O tipo de trabalho envolvido desempenha um papel na decisão da duração de um turno. As condições ambientais (calor extremo e frio, trabalho físico pesado) podem ser o fator decisivo, uma vez que a saúde e a segurança dos funcionários devem ser sempre consideradas.
Decida quantos funcionários precisam trabalhar durante cada turno. As empresas que empregam pessoal limitado raramente têm mais do que algumas pessoas trabalhando durante cada turno, mas as empresas maiores exigem que mais funcionários trabalhem de uma só vez. Em situações de varejo, são necessários mais funcionários em determinados dias (finais de semana) e, às vezes, em horários específicos do dia ou do ano.
Crie um padrão de trabalho on-off. Se a sua empresa permanecer aberta 7 dias por semana, a programação regular de segunda a sexta-feira não se aplica a todos os funcionários. Se possível, tente garantir que os funcionários tenham dois dias consecutivos de folga, independentemente dos dias exatos.
Separe os funcionários em categorias de período integral e parcial. Em termos de agendamento, os funcionários em tempo integral devem trabalhar 40 horas por semana (qualquer coisa acima disso é considerada horas extras), enquanto os funcionários em meio período trabalham conforme a necessidade da empresa. Registre as opções de turno preferidas de cada funcionário (dias, tardes, noites) para que elas possam receber um padrão de trabalho mais regular.
Plote uma programação aproximada usando todas as informações coletadas. Você pode fazer isso criando seu próprio calendário no computador ou usando um grande calendário de área de trabalho. Divida cada dia em turnos e preencha os nomes dos funcionários para cada turno. Insira um funcionário por vez no cronograma para facilitar o acompanhamento dos turnos e do padrão de trabalho on-off.
Dicas
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Lembre-se de incluir todos os dias de férias que os funcionários possam ter solicitado durante o período de agendamento.
Só agende hora extra quando for necessário, pois horas extras excessivas podem causar baixo moral dos funcionários.
Atenha-se a um cronograma fixo ou rotativo em vez de alternar entre os dois.
