Criar um cronograma de recrutamento de "todos os outros fins de semana" é um cálculo relativamente simples que pode ser incrivelmente complicado de implementar em um nível humano. A chave é tornar o processo transparente e permitir que sua equipe tenha uma palavra a dizer no cronograma final. Enquanto todos entenderem que a designação do trabalho de fim de semana foi justa e equilibrada, haverá pouca oposição ao novo calendário. Certifique-se de criar um sistema que permita alguma flexibilidade também em caso de doença ou obrigações familiares inesperadas.
Calcule o número de finais de semana de trabalho que sua organização exige em um ano. Comece seu cálculo a partir de uma data lógica, como o primeiro dia do mês seguinte ou o ano fiscal.
Atribuir um único ponto a cada dia útil no fim de semana. Supondo que sua organização esteja aberta o ano todo, esse será um total de 104 pontos (um para cada dia de 52 finais de semana por ano). Você pode atribuir pontos duplos a fins de semana prolongados (por exemplo, Dia do Trabalho) ou feriados (Natal).
Consulte sua equipe para descobrir se eles têm alguma solicitação específica, por exemplo, se eles planejam solicitar um período de férias em um determinado mês. É importante para o moral dos funcionários envolvê-los no processo, em vez de ditar unilateralmente sua programação.
Permitir que os funcionários se voluntariem para tirar férias e fins de semana prolongados para pontos adicionais. Muitos funcionários, particularmente aqueles sem responsabilidades familiares, podem preferir trabalhar nesses horários para ganhar mais fins de semana durante o ano.
Escreva todos os tempos solicitados pelo funcionário em um calendário e, em seguida, atribua todos os outros fins de semana à equipe em regime rotativo. Se você está trabalhando com dois funcionários (ou equipes) que alternam os finais de semana, cada funcionário (equipe) começará com uma base atribuída de 52 pontos. Calcule todos os pontos ganhos por cada membro da equipe (incluindo os pontos de bônus para fins de semana prolongados e feriados) e ajuste de acordo para distribuir adequadamente as atribuições.
Apresente o cronograma final para sua equipe para confirmação.
Dicas
-
Esse sistema também funcionará com mais de dois funcionários ou equipes. Basta dividir o total de pontos pelo número de funcionários que serão designados para trabalhar nos finais de semana.Por exemplo, se você tiver 52 finais de semana com um ponto cada para sábado e domingo, isso fará 104 pontos. Se você tiver uma equipe de 4 pessoas, cada membro da equipe terá que cumprir 26 pontos de trabalho nos finais de semana ou feriados.
