Uma declaração de garantia é um bom caminho para tranquilizar os investidores, especialmente quando se trata de conformidade regulatória e gestão eficiente de negócios. Ele permite que os financiadores se concentrem no pão e na manteiga da empresa - ou seja, em suas principais operações - e determinem se a alta liderança está realmente fazendo um bom trabalho ao endireitar o navio em segmentos moribundos.
Definição
Uma organização publica uma declaração de garantia para dizer ao público que a gerência se preocupa com a execução de uma operação eficiente e cumpridora da lei. Se o negócio é um jogador pequeno - ou seja, não é um nome familiar - a declaração pode ajudar a colocá-lo no mapa na categoria de “empresas bem administradas”. Os investidores, então, tomariam nota e considerariam maneiras de sustentar o negócio. balanço da empresa. De modo geral, o gerenciamento corporativo emite uma declaração de garantia para descrever táticas e ferramentas que está usando para evitar ineficiências remanescentes nos processos internos, bem como informar aos reguladores que existem controles específicos para mitigar os riscos.
Controles internos
Controles internos, bem como as ferramentas para gerenciá-los, são parte integrante de uma declaração de garantia. Esses controles são a miscelânea de ferramentas, políticas e procedimentos nos quais uma empresa depende para evitar perdas operacionais de riscos específicos. Eles variam desde falhas tecnológicas e fraudes até erros e decisões regulatórias adversas que podem resultar em pesadas taxas e penalidades. Um relatório de garantia ilustra como os chefes de departamento usam uma abordagem mais simples para lidar com os riscos operacionais, juntamente com as habilidades de planejamento e liderança que exibem ao controlar o trabalho do pessoal em segmentos sensíveis. Estes incluem gerenciamento de caixa, armazenamento de estoque, tesouraria corporativa e administração de folha de pagamento.
Impacto Ocupacional
Antes de preparar e publicar uma declaração de garantia, a gerência corporativa geralmente passa por uma série de ajustes operacionais para garantir que os funcionários trabalhem de acordo com o planejado e não violem a lei. Neste exercício, fatores como grau de pagamento, título ou posição no organograma podem não necessariamente garantir um ajuste específico. Por exemplo, a alta liderança pode colocar um gerente de contabilidade encarregado do monitoramento de entrada e saída de caixa - uma tarefa que normalmente é da competência do departamento de tesouraria da corporação. Da mesma forma, os executivos seniores podem direcionar o pessoal de governança corporativa para rastrear as tendências de desempenho dos funcionários e determinar se as regras operacionais estão estimulando a produtividade dos funcionários. A última iniciativa é tipicamente da responsabilidade do departamento de recursos humanos. Aqui, a ideia geral é criar grupos interdepartamentais para verificar novamente o trabalho dos funcionários principais e garantir que os funcionários executem as tarefas de acordo com as estipulações da alta liderança.
Comercial
Vários grupos analisam a declaração de garantia de uma empresa para estabelecer probabilidades de risco, entender as ferramentas que a empresa está usando para atenuá-las e identificar quais resultados são mais prováveis de acontecer. Auditores externos e investigadores reguladores examinam os relatórios de garantia para identificar quais controles estão em vigor para evitar relatórios de dados fraudulentos ou imprecisos. Parceiros de negócios - como clientes, fornecedores e financiadores - também podem exigir que uma empresa produza uma declaração de garantia antes de fazer negócios com a organização.
