Reuniões de caixa de ferramentas, também chamadas reuniões de equipe ou reuniões de porta traseira, são reuniões curtas que as empresas mantêm para discutir questões que se concentram principalmente em tópicos de segurança. Reuniões de caixa de ferramentas são informais e muitas vezes são realizadas a primeira coisa durante a semana de trabalho. Um facilitador habilidoso conduz a reunião, e há um tempo durante a reunião quando o plenário é aberto para discussão geral sobre o assunto.
Propósito
As empresas realizam reuniões de caixa de ferramentas para discutir questões de segurança e riscos no local de trabalho. Essas reuniões são uma maneira ideal de introduzir novos conceitos ou procedimentos e oferecer um tempo para perguntas ou discussões com os funcionários. Reuniões de caixa de ferramentas também promovem boas relações entre empregadores e funcionários. Certifique-se de oferecer um tempo para os funcionários discutirem questões: quando os funcionários recebem suas opiniões, eles podem se sentir mais valorizados pela empresa.
Detalhes
Uma empresa pode realizar uma reunião de caixa de ferramentas praticamente em qualquer lugar. Pode ser em um breakroom, trailer do site ou em um estacionamento.O facilitador cria uma agenda antes da reunião para garantir que a reunião tenha um foco específico. Ele então transmite esse foco no início da reunião para informar os participantes sobre o assunto da reunião. Essas reuniões são realizadas na primeira hora da manhã, de preferência às segundas-feiras, quando os funcionários retornam ao trabalho depois de terem o fim de semana de folga; as reuniões geralmente não duram mais do que 10 minutos.
Folhetos
O facilitador da reunião geralmente dá aos participantes um folheto, um diagrama ou uma foto do que ele está discutindo. Este documento visual ajuda os funcionários a entender melhor o tópico. Se não houver um folheto para oferecer, os facilitadores podem distribuir outros itens para ilustrar o ponto da discussão, como dar pequenas garrafas de água se a discussão for sobre calor extremo no local de trabalho.
Considerações
As empresas costumam agendar reuniões de caixa de ferramentas regularmente, simplesmente para ficarem envolvidas com seus funcionários. Se não houver novos assuntos a serem discutidos, planeje a reunião para atualizar os problemas antigos ou peça aos funcionários para discutir qualquer problema que possam ter. As empresas devem registrar todas as reuniões realizadas com a data, hora e local. Os participantes devem entrar para manter um registro de presença. O registro também deve conter os detalhes do que foi discutido na reunião.
