O planejamento de recursos humanos é a parte mais importante do RH. Nesse processo, é feito um estudo completo dos recursos de pessoal existentes e dos recursos que provavelmente serão necessários no futuro. Existem vários deméritos de pessoal em excesso e por baixo. Com o excesso de pessoal, a empresa perde na forma de salários excessivos e subutilização de habilidades. Quando se recorre ao recrutamento de pessoal, a empresa perde clientes, encomendas, lucra economias de especialização e escala. O planejamento de RH envolve a elaboração de estratégias apropriadas para atender aos requisitos da equipe e às vagas disponíveis.
Planejamento e previsão
O departamento de RH deve planejar e prever um exercício muito religioso. Para isso, é feita uma avaliação e contraste do passado e do futuro. Necessidades e recursos de hoje vis
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amanhã são estudados.
Por exemplo, se a organização faz camisetas e a demanda atual é de cem camisas, e no caso de a demanda aumentar em cento e cinquenta por cento, a mão-de-obra e os recursos necessários para atender à demanda são estudados. A empresa precisa analisar se eles poderiam funcionar com o mesmo pessoal, aumentando as máquinas ou se precisam aumentar o pessoal. O trade-off mais lucrativo é escolhido.
Recrutamento de Emprego
O departamento de RH define os requisitos do trabalho. Os requisitos definidos são então tabulados. Estas são habilidades que o candidato escolhido é obrigado a possuir. Então o departamento de RH começa a recrutar. O RH decide se preenche as vagas com candidatos internos ou os chama de fora. Os candidatos pré-selecionados são então testados de forma grosseira. Esses testes são geralmente um ou uma combinação de entrevistas pessoais, testes escritos, discussões em grupo e revisão de credenciais anteriores. As empresas geralmente seguem um processo de eliminação passo a passo, ou seja, um candidato que passa a etapa 1 progride para a etapa 2.
Planejamento de vagas e contingências
O trabalho do departamento de RH não termina com a escolha do candidato certo; seu substituto também precisa ser pensado. Poderia haver promoções, rescisões, aposentadorias, transferências inter e intra-empresa. Também a equipe atual pode deixar em vez de melhores oportunidades fora. A demanda e a produção podem subir consideravelmente, resultando em demanda por pessoal extra. Todos esses fatores precisam ser levados em consideração. Mais uma vez o planejamento para futuras vagas começa.
