Uma Corporação S é semelhante a uma Corporação C e, além de algumas diferenças, as etapas para configurar ambas as entidades são praticamente as mesmas. O que torna um S Corp diferente é seu status fiscal de repasse, que a empresa seleciona quando a corporação é formada. Em vez de se posicionar como uma entidade corporativa separada, os lucros e perdas são transferidos para as declarações de imposto de renda de pessoas físicas. O Internal Revenue Service tem requisitos rigorosos e um prazo de apresentação anual para a eleição de um status fiscal da S Corp.
Requisitos de pesquisa do IRS
A S Corp difere da sua contraparte da C Corp no número e tipo de seus acionistas, e na classe de ações que a empresa pode emitir. De acordo com os regulamentos do IRS, um S Corp não pode ter mais de 100 acionistas. Cada um deve ser tanto um indivíduo quanto uma empresa, bem como um residente legal dos EUA. Além disso, uma S Corp só pode oferecer uma classe de ações para que todos os acionistas tenham direitos de voto iguais e participem nos lucros e perdas com base em suas porcentagens de propriedade.
Crie a estrutura corporativa
Entre em contato com o Secretário de Estado para o estado em que você pretende incorporar regras de formação corporativa específicas para o seu estado. Embora os detalhes possam diferir entre os estados, o processo é semelhante em todos eles. Geralmente, envolve a escolha de um nome comercial exclusivo, a nomeação de um conselho de administração, o arquivamento de Estatutos e a criação de estatutos corporativos. Os próximos passos envolvem a realização de uma reunião inicial do conselho de administração, a emissão de ações e a obtenção de todas as licenças e autorizações comerciais necessárias.
Salários para Acionistas vs. Distribuições
Ao configurar a folha de pagamento e decidir sobre os salários, tenha em mente que, com uma Corporação S, todos os acionistas que trabalham para a empresa devem receber salários justos no mercado. Esta regra está em vigor para impedir que o negócio evite a sua obrigação de imposto sobre os salários, minimizando ou eliminando a remuneração do acionista-empregado em favor das distribuições de ações. Violar esta regra pode resultar no IRS reclassificando distribuições como salários e impondo severas penalidades fiscais.
Eleger uma Estrutura Fiscal Corporativa S
Conclua e peça a todos os acionistas que assinem o Formulário IRS 2553 para eleger uma estrutura fiscal da S Corporation. Para que a eleição entre em vigor no ano fiscal corrente, o prazo para apresentação não é superior a dois meses e 15 dias após o início do ano. Caso contrário, a eleição não entrará em vigor até o próximo ano fiscal e a Receita Federal tributará os negócios como uma Corporação C para o ano em curso. No entanto, o IRS fornece algum alívio para arquivamentos atrasados se você puder mostrar que a falha no arquivamento no prazo foi devido a "causa razoável". O IRS observa várias exceções razoáveis nas instruções do Formulário 2553.
