As empresas recorrem aos auditores para testar a integridade de seus procedimentos contábeis e a precisão de seus dados financeiros. A auditoria evoluiu junto com a contabilidade padronizada como forma de identificar e prevenir fraudes. Hoje, é um passo crítico no esforço para garantir que as informações financeiras divulgadas ao público sejam confiáveis.
Papel Essencial dos Auditores
A auditoria preocupa-se em avaliar a situação financeira interna de uma empresa e compará-la com a imagem apresentada ao mundo exterior. Uma empresa prepara suas demonstrações financeiras - como balanço, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa - e as envia para os auditores, que as avaliam de acordo com os padrões do setor quanto à precisão e relevância. As auditorias são extremamente importantes para acionistas, potenciais investidores, reguladores, clientes e outros afetados pelas operações da empresa. Um relatório negativo dos auditores de uma empresa pode prejudicar seriamente a reputação dessa empresa.
Gênesis na Revolução Industrial
Auditoria inicialmente existia principalmente para contabilidade governamental e estava preocupado principalmente com a manutenção de registros em vez de procedimentos contábeis. Não foi até a Revolução Industrial, aproximadamente de 1750 a 1850, que a auditoria começou a evoluir para um campo de detecção de fraudes e responsabilidade financeira. Como as empresas cresceram para tamanhos sem precedentes durante este período, os proprietários das empresas não puderam supervisionar diretamente todas as suas operações e tiveram que contratar gerentes para fazê-lo. Esses proprietários reconheceram uma necessidade crescente de monitorar as atividades financeiras dos gerentes, tanto pela precisão quanto pela prevenção de fraudes.
Era de padronização
O início do século 20 viu a padronização dos métodos de teste e práticas de relatórios dos auditores. Os auditores desenvolveram um sistema para examinar uma amostra representativa das transações de uma empresa, em vez de examinar cada transação em detalhes, permitindo que as auditorias sejam concluídas em menos tempo e com menor custo. As constatações da auditoria também foram apresentadas em um "Relatório de Auditoria Independente" padrão que acompanha as demonstrações financeiras de uma empresa.
Auditoria Baseada em Risco
A amostragem de transações é agora o padrão da indústria para a realização de auditorias. É somente quando erros grosseiros ou atividades fraudulentas são descobertas que auditorias abrangentes são realizadas. À medida que os negócios aumentaram em complexidade, a auditoria "baseada em risco" surgiu para tornar a auditoria mais eficiente e econômica. A auditoria baseada em risco começa avaliando se uma auditoria é necessária, com base em uma revisão de informações nas demonstrações financeiras. Se a revisão encontrar discrepâncias, irregularidades ou atividades suspeitas, uma auditoria completa será realizada.
O estado de auditoria hoje
A auditoria hoje é vista não apenas como um processo para verificar as demonstrações financeiras de uma empresa, mas também como uma maneira de uma empresa obter insights sobre suas próprias atividades. É um trabalho de trabalho intensivo - um que está em alta demanda. As auditorias são agora executadas de uma forma mais simplificada e eficiente e destinam-se a oferecer às empresas correção em suas atividades e aconselhá-las sobre como evitar os relatórios incorretos financeiros no futuro.
