Como escrever um boletim informativo. Os boletins informativos podem ser uma maneira fácil e informativa de informar um grande grupo de pessoas sobre tópicos importantes e relevantes de uma só vez. Eles permitem que o escritor alcance um grande público sobre assuntos específicos que os afetam. Algumas dicas fáceis podem tornar a escrita de uma newsletter informativa e benéfica.
Organize seus pensamentos bem. A maioria dos boletins informativos apresenta artigos e tópicos maiores ou mais importantes nas primeiras páginas e coloca as partes menores e menos importantes na parte de trás. Considere qual formato para organizar seu boletim informativo é melhor para transmitir informações aos leitores.
Lembre-se de prazos. Se algum material contido no boletim informativo for sensível ao tempo, certifique-se de que ele esteja incluído em um número do boletim informativo que permita que ele alcance seus leitores em tempo hábil.
Faça o tom apropriado. Um boletim informativo escrito para uma empresa ou corporação deve ser formal e profissionalmente organizado, enquanto um boletim informativo cujo público-alvo inclua os residentes de um centro de idosos deve conter uma atitude mais amigável e menos estruturada.
Considere seu público. Um boletim informativo é basicamente uma informação, portanto, certifique-se de que todos os artigos apresentados em seu boletim informativo sejam pertinentes ao grupo de pessoas que você está tentando alcançar. Pergunte a si mesmo se o artigo se beneficiaria ou o informaria se você fosse um membro da audiência recebendo a newsletter.
Mantenha simples. Um boletim informativo deve ser informativo e direto. Certifique-se de relacionar de forma simples e precisa todas as informações e fatos importantes antes de se concentrar nos artigos menos importantes que recebem menos atenção. Decida antes de imprimir a versão final do boletim informativo sobre o que a meta aponta para esse problema e faça uma revisão completa para garantir que ela foi transmitida com precisão.
Entregue sua newsletter a tempo. Se este for um boletim regularmente publicado, os leitores esperam poder lê-lo regularmente. A falha em entregar um boletim informativo acabado faz com que pareça uma fonte de notícias não confiável e provavelmente reduzirá a confiança de seus leitores em sua publicação.
Assegure-se de que os escritores contribuintes de sua newsletter estejam cientes dos prazos, metas e restrições. Estar certo de que todos os que contribuem para o boletim informativo entendem que seu objetivo final ajuda o boletim finalizado a ser coeso e bem elaborado.
Preste atenção a qualquer feedback que receba sobre o seu boletim informativo. Observar atitudes positivas e negativas em relação à publicação ajuda a determinar as demandas de seus leitores e se você atende adequadamente a essas necessidades.
