Criar um stub de pagamento de empregado pode ser um processo longo e muito detalhado. Felizmente, existem muitos serviços de folha de pagamento que irão processar e imprimir seus contracheques para você. Ainda pode ser vantajoso aprender o processo, pois pode haver um momento em que você não conseguiu suas tabelas de impostos atualizadas, seu computador travou, sua empresa de folha de pagamento está fechada e você deve obter um check-out, ou talvez você tenha um ou dois funcionários e não querem pagar por um serviço.
Itens que você precisará
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Tabelas de impostos federais
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Tabelas de impostos estaduais
Como Fazer um Paystub de Empregado
Determine quais impostos e outras deduções serão retidos. A maioria dos funcionários terá impostos federais retidos que incluem Imposto de Renda Federal, Seguro Social e Medicare. Dependendo do estado da sua empresa, você provavelmente irá reter o imposto de renda estadual e o seguro de invalidez do estado. O funcionário também pode ter outras deduções, como seguro de saúde em grupo, se sua empresa fornecer isso.
Calcule os impostos. Visite o site do IRS no IRS.gov e o departamento de trabalho do seu estado para obter as taxas de cada imposto. Os impostos federais e estaduais serão baseados em tabelas.Use o W4 do seu empregado para encontrar o número de deduções e o estado civil. Use este e seu rendimento total para esse período de pagamento para encontrar o valor a reter. O restante dos impostos é baseado em porcentagens e alguns são limitados aos primeiros milhares que o empregado faz no ano.
Crie o stub de pagamento. É melhor usar um software de planilha eletrônica, mas um software de processamento de texto também funcionará. O holerite precisará ser dividido em seções. Uma seção fornecerá a renda com um valor de salário ou, se for um funcionário por hora, fornecerá o número de horas, horas e horas regulares e extras. Crie outra seção que anote todos os impostos que estão sendo retidos e uma seção que anote diversas deduções. Você também pode adicionar uma coluna de ano a ano que totaliza todos os valores durante o ano fiscal atual. Inclua as datas do período de pagamento.
Dicas
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O IRS e alguns dos sites do estado têm um programa de cálculo que irá calcular os impostos.
Aviso
O empregador deve pagar impostos adicionais de folha de pagamento que não estão incluídos nos stubs de pagamento do empregado.
É melhor usar um serviço de folha de pagamento, pois é muito fácil cometer erros nos cálculos manuais.
