Os projetos de construção são empreendimentos potencialmente lucrativos que podem levar muito tempo e exigem um extenso trabalho em equipe e cooperação. Ao iniciar um projeto de construção, muitas vezes é necessário compor uma carta de intenções de construção. Essas cartas podem ser usadas para pedir permissão para realizar um projeto planejado ou para explicar o projeto que você está prestes a iniciar. Seja qual for o propósito, há algumas coisas que você deve incluir em sua carta.
Data da carta. Cartas de intenções de construção podem ser usadas como contratos não oficiais, indicando a aceitação dos termos de construção descritos.
Enderece sua carta para a autoridade apropriada. Evite usar a saudação "Caro senhor ou senhora" não específica. Em vez disso, envie a carta diretamente para a autoridade apropriada. Esta prática adiciona formalidade e especificidade à sua carta.
Descreva o projeto de construção planejado. Forneça uma descrição detalhada de pelo menos um parágrafo. Uma boa descrição definirá sua carta para além da correspondência da empresa ou organização que você está escrevendo para receber de outros fornecedores de construção.
Listar os benefícios do plano proposto. Indique porque o seu plano é preferível ao resto, incluindo benefícios estéticos, financeiros ou de durabilidade.
Forneça informações sobre os custos projetados. Embora você não seja capaz de fornecer um custo específico, crie um orçamento geral, permitindo que a empresa ou organização que paga pela construção tome uma decisão financeira informada e planeje seu orçamento adequadamente.
Adicione um prazo antecipado para conclusão. Forneça detalhes sobre quaisquer elementos que possam alterar o tempo de conclusão previsto, como condições meteorológicas ou disponibilidade do equipamento.
Inclua um encerramento complementar, como “sinceramente” ou “sinceramente”.
