Quase todo tipo de negócio usa uma forma de cronograma de produção ou outro. A indústria cinematográfica usa cronogramas de produção para gerenciar as filmagens de todas as cenas. As empresas de manufatura usam cronogramas de produção para determinar quando os produtos estarão disponíveis e em que números. Os departamentos de limpeza da hospitalidade usam cronogramas de produção para programar a mão de obra nos volumes adequados. Os editores usam cronogramas de produção para avaliar o lançamento de novas publicações. Devido ao papel importante que os cronogramas de produção desempenham no gerenciamento de tantos aspectos de um negócio, os gerentes precisam criar documentos específicos que atendam às necessidades de suas organizações.
Listar todos os elementos que precisam ser rastreados. Identificar itens de estoque, maquinário, pessoal e produtos que são essenciais para o produto final e seu cronograma.
Divida o projeto em tarefas distintas. Reúna-se com aqueles que realizam as tarefas para determinar quanto tempo cada tarefa leva, quais materiais eles precisam e como a tarefa é executada. Registre essas tarefas na ordem em que devem ser realizadas. Realize estudos de tempo para novas tarefas para determinar quanto tempo leva para concluir uma tarefa.
Listar as tarefas em uma planilha ou programa de gerenciamento de projetos na ordem em que serão executadas. Em uma célula próxima à tarefa, registre o tempo que a tarefa levará. Crie uma tarefa para entregar os suprimentos necessários.
Determine quem é responsável por cada tarefa e registre o nome dessa pessoa ao lado da tarefa.
Listar os horários na parte superior da planilha. Use o tempo que o implemento for mais apropriado para o seu projeto, seja em minutos, horas, dias ou semanas.
Circule o cronograma de produção entre os envolvidos no projeto e solicite seu feedback. Faça alterações na ordem das tarefas e no agendamento conforme necessário.
Dicas
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Ao realizar estudos de tempo, lembre-se de que funcionários de diferentes níveis de habilidade e habilidades executarão tarefas em velocidades diferentes. Calcule uma velocidade média para que sua programação de produção não seja descartada ou seja irrealista.
Duas ferramentas que podem ajudá-lo a criar um cronograma de produção são uma técnica de avaliação e avaliação de projetos (PERT) e um gráfico de Gantt.
